Junior Adviseur Werving & Selectie – cluster BCO

Gemeente Rotterdam

€3.524 — €5.033 / maand
6 maanden
HBO
Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Jouw functie

Wij zoeken een hands-on Junior Adviseur Werving & Selectie die ons team komt versterken bij de operationele uitvoering van wervings- en selectieprocessen. Je werkt binnen de afdeling HR Mobiliteit, team Werving & Selectie, dat bestaat uit dertien recruitmentprofessionals, vier ondersteuners en een teamleider. Samen realiseren we jaarlijks ruim 1.000 vacaturevervullingen, van beleidsadviseur tot stratenmaker. De inhoudelijke advisering aan leidinggevenden en het opstellen van wervingsstrategieën ligt voornamelijk bij onze eigen adviseurs. Jij werkt samen en ondersteunt hen daar waar nodig door het recruitmentproces vlot en correct uit te voeren.

Dit ga je doen:

  • Vacaturebeheer: het verwerken, uitzetten en beheren van vacatures in onze systemen en op relevante kanalen;
  • Kandidaat begeleiding: het onderhouden van contact met kandidaten gedurende het sollicitatieproces, van eerste reactie tot aanname;
  • Administratieve verwerking: het bijhouden van de voortgang van vacatures in het ATS-systeem en zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van correspondentie;
  • Ondersteuning adviseurs: het ontlasten van de adviseurs Werving & Selectie bij de dagelijkse uitvoering, zodat zij zich ook kunnen richten op advies en strategie;
  • Candidate experience: zorgen voor een professionele en prettige kandidaatbeleving gedurende het gehele proces.

Jouw profiel

Je bent een zelfstarter die energie krijgt van een volle en diverse werkportefeuille, waarbij je verschillende clusters ondersteunt bij het vervullen van vacatures. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en behoudt het overzicht wanneer er meerdere vacatures tegelijk lopen. Je communiceert helder en proactief, zowel richting kandidaten als interne collega’s, en zorgt dat betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn en aangehaakt blijven. Je weet goed wanneer je zelfstandig handelt en wanneer je afstemming zoekt en samenwerkt met collega’s uit het eigen team en andere disciplines binnen de keten Mobiliteit. Je maakt je nieuwe kennis snel eigen, weet de geldende kaders juist toe te passen en hebt een hands-on houding richting de adviseur Werving & Selectie en/of de teamleider.

Dit ben jij

  • Je hebt minimaal een Hbo werk- en denkniveau.
    opgedane werkervaring
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied
    Werving en Selectie opgedaan in de afgelopen 3 jaar
  • Je hebt werkervaring met administratieve verwerking op het gebied van W&S,
    zoals
  • Het registreren van de voortgang van vacatures in een ATS-systeem
  • Zorgdragen voor een correcte en tijdige afhandeling van correspondentie,
    zowel kandidaten als vacaturehouders
  • Beheersing van de Nederlandse taal (C1) en
    verificatiegesprek
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied
    Werving en Selectie opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Je hebt werkervaring binnen overheidsorganisatie met 1000+ medewerkers
  • Je hebt werkervaring met W&S-vraagstukken in het publieke domein

Sebastiaan Melief

Recruitment Consultant

Sebastiaan Melief

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sebastiaan neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback