Architect Business Architectuur

Dit ga je doen

Het programma Informatietransitie werkt onder architectuur. De vastgestelde
doelarchitectuur en programma-architectuur vormen het kader voor de verdere
uitwerking in de business-, proces-, applicatie- en data-architectuur. Centraal hierin
staat de informatielevenscyclus: van creatie en gebruik tot archivering en vernietiging.
Applicaties worden daarbij benaderd als één samenhangend geheel dat de gebruiker
ondersteunt in het dagelijkse werk. Deze samenhang wordt uitgewerkt in
transitiearchitecturen, die richting geven aan de gefaseerde overgang van de huidige
naar de gewenste situatie.
Momenteel is er behoefte aan de inzet van een business architect om te borgen dat de
aangeboden oplossingen passen bij de organisatie en de manier waarop deze werkt.

Binnen het programma is de afgelopen periode gewerkt aan de (her)inrichting van
nieuwe en bestaande applicaties die standaard voldoen aan wet- en regelgeving op het
gebied van informatiebeheer, waaronder de Archiefwet en MDTO. In dit kader is
Microsoft Teams opnieuw ingericht en wordt een centraal archief- en legacyplatform
gerealiseerd op basis van een Document Management Systeem (DMS). Alle systemen
werken volgens één standaard metadataschema en één processenregister, waardoor
nieuw gecreëerde informatie automatisch wordt voorzien van de vereiste metadata.
Data uit MS Teams wordt ter archivering overgebracht naar het centrale archief- en
legacyplatform. Op termijn worden ook vakspecifieke applicaties zonder
archieffunctionaliteit daarop aangesloten. De inrichting van deze applicaties en
voorzieningen vraagt regie op samenhang. De business architect is primair
verantwoordelijk voor het bewaken, beschrijven en uitdragen van die samenhang.
Daarbij kijkt de businessarchitect vanuit gebruikersperspectief naar vragen als: welke
applicatie wordt waarvoor ingezet, hoe verhouden applicaties zich functioneel tot elkaar
en waar raakt functionaliteit elkaar. Dit is een belangrijke verantwoordelijkheid gezien
de bredere organisatieontwikkeling van bureaugeorganiseerd naar opgavegericht
werken, waar diverse veranderingen bij elkaar komen.

Om de huidige informatiehuishouding in te passen in de nieuw (ingerichte) applicaties
die standaard voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer
wordt er een schonings en migratietraject uitgevoerd. Om dit goed uit te kunnen voeren
zal de business architect richtinggevend zijn in de wijze waarop de data in lijn met de
manier van werken wordt ingepast in de nieuwe applicaties. De volgende
werkzaamheden zullen door de businessarchitect worden uitgevoerd:

• Doorontwikkeling van de businessarchitectuur waarin duidelijk wordt hoe de
aansluiting van de businessprocessen en de daar bijhorende manier van werken
aansluit op de ontwikkelde oplossingen.
• Vertalen van de business architectuur naar requirements t.b.v. de te
ontwikkelen oplossingen.
• Ontwikkeling van de transitiearchitecturen vanuit het business architectuur
perspectief.
• Begeleiding in de ontwikkeling van opleidingsmateriaal voor de eindgebruiker
waarbij de bussinesarchitect de manier van werken in brengt.
• De doorvertaling van de businessarchitectuur naar de ontwikkelde / te
ontwikkelen oplossing voor de eindgebruiker.
• Zorg dragen voor aansluiting van het schonings en migratie proces op de
business architectuur.