Adoptiearchitect Business Implementatie

Dit ga je doen

De Adoptiearchitect is verantwoordelijk voor het ontwerpen en sturen van de
adoptiestrategie voor de implementatie van digitale werkwijzen, processen en
voorzieningen binnen het programma Informatietransitie.
De focus ligt op het realiseren van duurzame gedragsverandering en het verhogen van
het daadwerkelijk gebruik van:
• Microsoft 365 (M365) samenwerkomgevingen (P-teams en O-teams)
• CALS (nieuw archiefsysteem)
• Workflows
• Data integratie en Datagedreven werken
De Adoptiearchitect zorgt ervoor dat deze voorzieningen niet alleen technisch worden
gerealiseerd, maar ook effectief worden toegepast in de dagelijkse praktijk en leiden tot
aantoonbare verbetering in samenwerking, informatiebeheer en datagebruik.

4/13
DOS-2026-0002256 – Informatietransitie – Adoptiearchitect Business Implementatie
De rol combineert inzicht in digitale oplossingen (M365, CALS en dataplatformen) met
verandermanagement en richt zich op het vertalen van oplossingen naar werkbare
werkwijzen en gedrag binnen de organisatie.
De Adoptiearchitect werkt nauw samen met implementatiemanagers en product
owners en ondersteunt hen bij het toepassen van de adoptieaanpak binnen de
verschillende domeinen (O-teams), waarbij gestuurd wordt op gebruik, kwaliteit van
archivering en toepassing van data.
Taakelementen
De rol van senior adoptiearchitect kent de volgende taakelementen:
• Opstellen en implementeren van een integrale adoptiestrategie gericht op het
gebruik van M365, CALS, workflows en datagedreven werken
• Vertalen van programmadoelstellingen naar concrete en toepasbare adoptie-
interventies per domein (O-teams)
• Realiseren van aantoonbare adoptie in gebruik van samenwerkomgevingen,
archivering en datatoepassing
• Inrichten en toepassen van meetbare adoptiekaders (gebruik, kwaliteit,
compliance, datagebruik)
• Borgen van nieuwe werkwijzen in processen, rollen en i-governance
• Ondersteunen van implementatiemanagers bij het realiseren van adoptie binnen
de domeinen
• Zorgen voor samenhang tussen oplossing, gebruik, gedrag en governance

Deliverables
• Integrale adoptiestrategie voor M365, CALS, workflows en datagedreven werken
• Adoptieplannen per domein (O-team) inclusief interventies en planning
• Doelgroepen- en archetypenmodel vertaald naar werkwijzen en gebruik
• Adoptie KPI-set en dashboard (gebruik, archivering, datatoepassing, compliance)
• Adoptietoolkit (communicatie, training, begeleiding, o.a. serious game)
• Borgingsplan adoptie (processen, rollen, governance en lijnorganisatie