Ondersteunende Medewerker WOO-verzoeken

Gemeente Nissewaard

Gemeente Nissewaard
€3.246 — €4.556 / maand
2 maanden
MBO - HBO
Laatste dag

Dit ga je doen

Medewerker WOO-verzoeken
Voor ondersteuning van de WOO-coördinator bij de uitvoering van WOO-verzoeken zoeken wij op korte termijn een ervaren en organisatorische/administratieve professional met gevoel voor interne en externe communicatie.

Werkzaamheden
Het organisatorisch en administratief ondersteunen van de WOO-coördinator bij

  • Uitvoeren van het administratieve proces WOO-verzoeken en bewaken van de bijbehorende tijdslijnen;
  • Verzorgen van actuele voortgangsoverzicht;
  • Bewaken van correcte dossiervorming en archivering;
  • Tijdig en correct verwerken van WOO verzoeken en adviezen in DJUMA;
  • Afstemmen met intern betrokken WOO-contactpersonen en bijdragen aan heldere communicatie richting WOO-verzoekers.

Profiel
Wij zoeken een kandidaat die:

  • Snel inzetbaar is;
  • Taakvolwassen, zelfstandig en proactief werkt;
  • Sterk is in organiseren en procesbewaking;
  • Accuraat werkt en overzicht houdt onder tijdsdruk;
  • Communicatief vaardig is, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Beschikt over kennis van de WOO.

Functie-eisen

  • Opleidingsniveau: HBO of MBO+;
  • Aantoonbare ervaring met WOO verzoeken
  • Aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
  • Ervaring met DJUMA is een pre;
  • Beschikbaar voor 16–20 uur per week.

 

Dit ben jij

  • Opleidingsniveau: HBO of MBO+
  • Aantoonbare ervaring met WOO verzoeken
  • Aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
  • Beschikbaar voor 16–20 uur per week
  • Ervaring met DJUMA is een pre

Ishveen Seistani

Recruitment Consultant

Ishveen Seistani

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Ishveen neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback