Specialist informatie- en archiefbeheer

Dit ga je doen

Opdracht
De gemeente Kampen groeit toe naar een volledig digitale organisatie en start de eerste fase  in de uitvoering van een integraal verbeterplan voor het informatiebeheer.  De gemeente Kampen voert daarom een nulmeting uit op het gebied van de rechtmatigheid en doelmatigheid van haar informatiebeheer. De resultaten worden gebruikt om risico’s, verbetermaatregelen en prioriteiten vast te stellen binnen de informatiehuishoudingen en aangrenzende disciplines. Je gaat een nulmeting uitvoeren binnen 40 applicaties waarin archiefbescheiden zijn aangetroffen. Je ontwerpt een toetsingsmodel en toetst aan de hand van dit model de huidige situatie aan relevante wet- en regelgeving, normen en kwaliteitscriteria en best practices. De bevindingen worden gestructureerd en op eenduidige wijze vastgelegd in een rapportage met risico’s, conclusies en aanbevelingen.

De nulmeting raakt meerdere domeinen en vereist consistente interpretatie van uiteenlopende normenkaders. Door de samenhang tussen privacy, openbaarheid, beveiliging, archivering en functionele inrichting is inzet van een professional met brede en aantoonbare ervaring binnen deze vakgebieden noodzakelijk. Continuïteit in uitvoering draagt bij aan kwaliteit, eenduidigheid en een korte doorlooptijd.

Wat ga je doen?
De nulmeting raakt meerdere domeinen en vereist consistente interpretatie van uiteenlopende normenkaders. Door de samenhang tussen privacy, openbaarheid, beveiliging, archivering en functionele inrichting is inzet van een professional met brede en aantoonbare ervaring binnen deze vakgebieden noodzakelijk. Continuïteit in uitvoering draagt bij aan kwaliteit, eenduidigheid en een korte doorlooptijd.

• Opstellen van een toetsingsinstrument (auditdocument) .
• Identificeren van bestaande en te verwachten onrechtmatigheden met betrekking tot beheerde digitale informatie door het uitvoeren van een nulmeting over 40 applicaties. 
• Het opstellen en presenteren van bevindingen, risico’s en afhankelijkheden.
• Adviseren inzake risico’s, verbetermaatregelen en prioritering

De nulmeting zelf omvat toetsing op de volgende domeinen: 

• Eigenaarschap 
• Privacy (AVG)
• Openbaarheid (Woo)
• Elektronische communicatie (Wmebv)
• Informatiebeveiliging (BIO)
• Metadatering (Archiefwet)
• Waardering, vernietiging/ overbrenging 
• Functionele eisen (NEN‐ISO 16175)