Senior projectmanager I

Gemeente Amsterdam

Gemeente Amsterdam
In overleg
12 maanden
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

In het kort

Samenwerken aan projecten om de stad Amsterdam mooi en leefbaar te houden.

Afbakening van de opdracht

De opdracht betreft een resultaatverplichting en bestaat uit twee fasen:

  • Fase 1A: Onboarding bewonersproces
  • Fase 1B: Bewonersverdeelproces (voorwaardelijk)

De opdrachtnemer is volledig verantwoordelijk voor het behalen van de hieronder beschreven resultaten. De opdrachtgever stuurt uitsluitend op het eindresultaat.

Resultaten fase 1A – Onboarding bewonersproces

  • Ingerichte onboardingstructuur: Oplevering van een volledig uitgewerkt onboardingplan, inclusief communicatiestrategie richting scheepseigenaren, procesbeschrijving onboarding en planning van activiteiten tot aan het incheckmoment.
  • Communicatieproducten: Oplevering van concrete communicatieproducten voor bewoners (bijv. brieven, uitnodigingen, informatievoorziening).
  • Deelnamelijst: Oplevering van een rechtsgeldige deelnamelijst met deelnemers en niet-deelnemers (alleen benodigde informatie voor toetsing door de gemeente).
  • Uitgevoerde bewonersbijeenkomst(en): Realisatie van minimaal één bewonersbijeenkomst inclusief organisatie, uitvoering, verslaglegging en aantoonbare deelname.
  • Incheckresultaat: Oplevering van een formeel incheckmoment uiterlijk 6 weken vóór start van het verdeelproces, waarin is vastgesteld of alle benodigde scheepseigenaren deelnemen. Dit resultaat bepaalt of fase 1B start.

Resultaten fase 1B – Bewonersverdeelproces (voorwaardelijk)

  • Concept-verdeelplan ligplaatsen.
  • Oplevering van een voorstel voor ligplaatsverdeling.
  • Definitief verdeelplan: Afgestemd met alle deelnemende scheepseigenaren en aantoonbaar door alle deelnemers geaccepteerd.
  • Procesdocumentatie: Eindrapportage met beschrijving van het doorlopen proces, onderbouwing van gemaakte keuzes en vastlegging van instemming van deelnemers.

Randvoorwaarden en uitgangspunten

  • De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering.
  • Geen inzet van specifieke personen of capaciteit; uitsluitend resultaatverplichting.
  • Opdrachtnemer maakt geen deel uit van de organisatie van de opdrachtgever; geen gezagsverhouding.
  • De opdrachtnemer draagt het volledige risico voor het behalen van de resultaten.
  • De opdracht eindigt van rechtswege na oplevering van de resultaten.

Dit ben jij

  • Ervaren samenwerkingsadviseur
  • Procesbegeleider met ervaring in participatieprocessen
  • Nauwkeurige en duidelijke procesdocumentatie opleveren
  • Communicatieproducten voor bewoners tijdig opleveren
  • Minimaal één bewonersbijeenkomst organiseren en uitvoeren
  • Bewonerscommunicatie
  • Bestuurlijk gevoelige trajecten

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

Pieter Hofland

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Pieter neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback