Mediacollege Amsterdam- Projectmedewerker Onderwijslogistiek (Max. twee kandida

Mediacollege Amsterdam

Uitzenden
22-06-2026
32 uur

€5.133 — €5.866 / maand

5 maanden

MBO - HBO

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Achtergrond en Context
Binnen de onderwijsorganisatie van MA (mbo en VO) is momenteel 1 iemand verantwoordelijk voor een
aantal cruciale processen rondom studentenadministratie, registratie en bekostigingsstromen. Vanwege het
vertrek van deze medewerker per september 2026, is de organisatie op zoek naar een ervaren Interim
Specialist.

Het primaire doel van de opdracht is tweeledig: enerzijds het waarborgen van de continuïteit van de
dagelijkse, kritieke processen zodat er geen bekostiging wordt misgelopen. Anderzijds het analyseren,
structureren en borgen van alle aanwezige kennis en het uitbrengen van een advies over de toekomstige
taakbelegging binnen de organisatie.
Doel en Resultaatgebieden
• Continuïteit & Borging:
Het foutloos overnemen en uitvoeren van de kritieke basiscontroles (o.a. bekostiging en
toelatingscontroles, correcte CREBO-inschrijvingen voor zowel mbo als VO.
• Kennisinventarisatie:
Het volledig in kaart brengen en documenteren van de huidige 'wildgroei' aan taken en
informatiestromen van de vertrekkende medewerker ("Wat gebeurt er nu precies en waar hoort het
thuis?").
• Procesanalyse & Advies Taakbelegging:
Het opleveren van een helder adviesrapport/voorstel waarin de taken logisch worden belegd binnen
het organogram. Hierin wordt specifiek gekeken naar de scheiding tussen en de rollen van:
o De Studentenadministratie
o Het Examenbureau
o Functioneelbeheer
o De afdeling Finance & Control/ Onderwijscontrol
• Risicomanagement:
Het inrichten van een sluitend signaleringssysteem (inclusief harde deadlines) richting het
Examenbureau en Finance & Control om financiële risico’s en het mislopen van bekostiging
proactief te voorkomen.
• Systeeminrichting:
Het correct bijhouden en inrichten en ophalen van data uit het SIS (Magister) en het Register
Onderwijsinstellingen (RIO).
Taken en Werkzaamheden
• Het controleren van de rechtmatigheid van inschrijvingen (ID, vooropleiding, toelatingseisen,
aanwezigheid).
• Het bewaken van wettelijke en interne termijnen en het tijdig afgeven van signalen aan de
verschillende ondersteunende bekostigingsprocessen
• Het functioneren als interface tussen de studentenadministratie, functioneel beheer en
onderwijscontrol.
• Het voeren van interviews en werk-sessies met betrokken afdelingen om processen te doorgronden
en te herontwerpen.

Aanvraagnummer: MEDCOL_0029
Datum publicatie: 29 mei 2026
Deadline aanmelding: 8 juni 2026, 12:00 uur
Het Mediacollege Amsterdam heeft de voorkeur deze functie door één kandidaat te laten vervullen.
Niettemin wordt de mogelijkheid nadrukkelijk opengehouden om, afhankelijk van de inrichting en
organisatie van de werkzaamheden, en de aanwezige kennis en expertise van de kandidaten, twee
kandidaten voor deze functie aan te stellen.

Dit ben jij

De kandidaat beschikt over een afgeronde mbo4+ of hbo-opleiding in de
richting van financieel- administratief
De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in
onderwijslogistiek, studentenadministratie of onderwijscontrol in het mbo
De kandidaat beschikt over aantoonbar minimaal 1 jaar werkervaring met de
data- uitwisseling en koppeling tussen magister en het DUO- register.
(Register Onderwijsdeelnemers)
De kandidaat beschikt over kennis van wet- en regelgeving: Kennis van mbo-
bekostigingssystematiek, CREBO-registraties en wettelijke vereisten rondom
de start- en bekostigingsmomenten van studenten
De kandidaat beschikt over minimaal een jaar werkervaring met de
functionele inrichting, het beheer en het doorvoeren van mutaties in het
Register Onderwijsinstellingen (RIO)
De kandidaat beschikt over minimaal een jaar werkervaring met het
voorbereiden en coördineren van de accountantscontrole (onderwijsaudit/
PBC- lijst)

Heeft uw kandidaat ervaring met leerling administratie, de specifieke wet-
en regelgeving en bekostigingsstromen binnen het voortgezet onderwijs (VO)
vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit
onderdeel
Heeft uw kandidaat werkervaring met het in kaart brengen,
voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan
worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel
Antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling
'0 punten' voor dit onderdeel
Heeft uw kandidaat werkervaring met het analyseren van in-, door-
het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden,
ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel
Hoeveel jaar werkervaring heeft uw kandidaat met de functionele inrichting,
het beheer en het doorvoeren van mutaties in het Register
Onderwijsinstellingen (RIO)
antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling
'0 punten' voor dit onderdeel
Hoeveel jaar werkervaring heeft uw kandidaat met het voorbereiden en
coördineren van de accountantscontrole (onderwijsaudit/ PBC- lijst)
vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit
onderdeel

Bram van Dijk

Recruitment Consultant

bram@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Bram neemt contact met je op om de match te verkennen.