Adviseur Kabinet en Evenementen

Gemeente Apeldoorn

Uitzenden
01-07-2026
36 uur

€3.824 — €5.624 / maand

12 maanden

MBO - HBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht

Werken aan representatie, bestuur en evenementen in Apeldoorn

De gemeente Apeldoorn zoekt een ervaren en zelfstandig opererend adviseur Kabinet en Evenementen die breed inzetbaar is binnen het team Kabinet en Evenementen.

De opdracht vraagt nadrukkelijk om een ervaren professional die direct inzetbaar is binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en zelfstandig kan functioneren binnen complexe representatieve en bestuurlijke processen. De adviseur opereert op het snijvlak van bestuur, representatie, protocol, evenementenorganisatie en bestuurlijke advisering.

De adviseur ondersteunt en begeleidt het college van burgemeester en wethouders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten. Daarnaast levert de adviseur een actieve bijdrage aan de organisatie en uitvoering van gemeentelijke evenementen, relatie-evenementen, herdenkingen en protocol gerelateerde werkzaamheden.

De afdeling Kabinet en Evenementen heeft als kerntaak om het college optimaal voor te bereiden op publieke optredens, officiële ontmoetingen en representatieve activiteiten. Het team organiseert jaarlijks circa 200 evenementen en begeleidt ongeveer 600 representatieve bijeenkomsten. Daarbij wordt nauw samengewerkt met bestuur, directie, communicatie, externe partners en organisatoren.

Werkzaamheden

De werkzaamheden zijn breed en afwisselend en bestaan onder andere uit:

organiseren en begeleiden van gemeente brede evenementen en relatiebijeenkomsten;
voorbereiden en begeleiden van representatieve activiteiten van collegeleden;
zelfstandig coördineren van complexe bestuurlijke en protocollaire trajecten;
optreden als projectleider van grotere gemeentelijke evenementen en representatieve bijeenkomsten;
opstellen van draaiboeken, voorbereidingssheets en bestuurlijke programma’s;
organiseren van herdenkingen, bestuurlijke aandacht organiseren voor jubilea en uitreikingen van onderscheidingen organiseren;
coördineren van relatiebeheer en representatieve processen;
afstemmen met bestuur, directie, externe partners, veiligheidsdiensten en organisatoren;
inzet bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten;
meedraaien in weekend- en vakantieplanning;
waar nodig optreden als vervanger van de Chef Kabinet.

De adviseur is inzetbaar op alle facetten binnen het team en kan zelfstandig schakelen tussen operationele uitvoering, bestuurlijke begeleiding, projectleiding en coördinatie.

Dit ben jij

De kandidaat beschikt minimaal over mbo+/hbo werk- en denkniveau
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een team
Kabinet, protocol of bestuurlijke representatie binnen een gemeentelijke
organisatie
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als adviseur Kabinet en Evenementen
binnen één of meerdere gemeenten van minimaal 100.000 inwoners
(toelichting: deze functie wordt in kleinere gemeenten anders ingevuld en
kent andere kwaliteitseisen dan binnen een gemeente met deze omvang, het
aantal wethouders en het bijbehorende takenpakket)
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met zelfstandige begeleiding van
wethouders, burgemeester en/of collegeleden
De kandidaat is bereid werkzaamheden buiten reguliere kantooruren, in
avonden en weekenden uit te voeren
Is beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week
Stardatum z.s.m. en uiterlijk op 1 juli 2026
Per kandidaat wordt CV inclusief motivatie ingediend door Inschrijver. Het
ingediende CV inclusief motivatie bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra
pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de
aanbestedende dienst
Vanaf de startdatum is fysieke aanwezigheid op het stadhuis in Apeldoorn en
andere relevante locaties vereist op momenten waarop evenementen,
representatieve activiteiten en bestuurlijke bijeenkomsten plaatsvinden
i.v.m. de aard van de werkzaamheden, directe ondersteuning en noodzakelijke
afstemming rondom deze activiteiten

Mate van ervaring in een vergelijkbare rol bij een gemeente met meer dan
100.000 inwoner – maximaal 35 punten a. Minder dan 1 jaar b. 1- 3 jaar c.
5 jaar d. Meer dan 5 jaar 14. Ervaring met evenementen en projectleiding
van grotere gemeentelijke evenementen – maximaal 35 punten Beoordeling van
de mate waarin kandidaat aantoonbare ervaring heeft met: projectleiding van
grotere gemeentelijke evenementen
Representatieve bijeenkomsten
Herdenkingen en bestuurlijke evenementen
Samenwerking met externe partners en veiligheidsorganisaties
Organisatorische coördinatie binnen complexe trajecten. a. Zeer beperkt
Nauwelijks relevante ervaring
Geen projectleiderschap
Geen grote/gemeentelijke evenementen
Geen aantoonbare samenwerking met partners/veiligheidsorganisaties. b.
Beperkt Enige betrokkenheid bij evenementen, vooral uitvoerend
Beperkte projectrol
Kleine/laag complexe events
Samenwerking met partners beperkt en niet structureel. c. Voldoende
Meerdere evenementen, deels als projectleider
Enige bestuurlijke context
Samenwerking met externe partijen aanwezig
Basiservaring met coördinatie en veiligheid. d. Goed Ervaring als
projectleider van grotere gemeentelijke events
Representatieve/bestuurlijke bijeenkomsten
Structurele samenwerking met veiligheidsorganisaties en stakeholders. e.
Uitstekend Ruime, recente ervaring met vergelijkbare gemeentelijke
opdrachten
Eindverantwoordelijk voor complexe events
Intensieve samenwerking met bestuur en veiligheidspartners
Aantoonbare resultaten. 15. Motivatie en aansluiting op opdracht – maximaal
30 punten Beoordeling van de motivatie en de mate waarin kandidaat aansluit
op de opdracht en organisatie. Hierbij wordt gekeken naar: bestuurlijke
sensitiviteit
Zelfstandigheid
Communicatieve vaardigheden
Motivatie voor werken binnen gemeentelijke context
Directe inzetbaarheid binnen het team Kabinet en Evenementen. a.
Onvoldoende aansluiting CV toont onvoldoende bestuurlijke sensitiviteit
Weinig zelfstandigheid
Communicatie en motivatie voor gemeentelijke context ontbreken. b. Beperkte
aansluiting Enige relevante eigenschappen, maar inconsistent
Beperkte zelfstandigheid
Motivatie summier
Beperkte affiniteit met gemeentelijke setting c. Voldoende aansluiting
Relevante basis aanwezig: voldoende zelfstandigheid en communicatie
Enige bestuurlijke sensitiviteit
Gemotiveerd voor gemeentelijke context
Inzetbaar met begeleiding. d. Goede aansluiting Duidelijke match: sterke
communicatieve vaardigheden, zelfstandig
Goede bestuurlijke sensitiviteit
Gemotiveerd en snel inzetbaar binnen te e. Zeer sterke aansluiting en
overtuigende motivatie Uitstekende match: hoog ontwikkelde bestuurlijke
sensitiviteit
Zeer zelfstandig
Sterke communicatie
Duidelijke motivatie en direct productief inzetbaar

Vincent Vermeulen

Recruitment Consultant

vincent@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Vincent neemt contact met je op om de match te verkennen.