Vaccinatie Coördinator – Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling

Dit ga je doen

Waar ben jij van?

Jij bent van het organiseren en coördineren van vaccinatieacties die bijdragen aan een betere gezondheid van inwoners in de regio Rotterdam-Rijnmond. Dankzij jouw inzet verlopen vaccinatieacties laagdrempelig, zorgvuldig en efficiënt. Jij zorgt ervoor dat alle randvoorwaarden op orde zijn: van planning en logistiek tot vaccinbeheer en afstemming met betrokken partners.

Je schakelt met interne collega’s, logistieke partners, medische professionals, het Centrum Jeugd en Gezin (CJG) en externe partijen zoals het RIVM. Daarbij houd je overzicht op zowel de grote lijnen als de operationele uitvoering. Je bewaakt de kwaliteit rond vaccinbeheer, transport en opslag, inclusief de benodigde koudeketen voor vaccins.

Na afloop van vaccinatieacties evalueer je proactief de aanpak en signaleer je verbeterpunten in processen, samenwerking en bereikbaarheid voor toekomstige acties. Met jouw organisatorisch vermogen en nauwkeurige werkwijze lever je een belangrijke bijdrage aan preventie en publieke gezondheid in de regio Rotterdam-Rijnmond.

Jouw functie

Als coördinator vaccinatieacties organiseer en ondersteun je samen met partners in de stad verschillende vaccinatiecampagnes. Je draagt verantwoordelijkheid voor de organisatie, voorbereiding, afstemming en ondersteuning van vaccinatieacties en zorgt ervoor dat processen rondom vaccinbeheer, materialen en logistiek zorgvuldig verlopen.

Je stemt af met collega’s, koeriersdiensten en externe partners over de praktische zaken als leveringen, transport en de uitvoer met medische materialen voor zowel de GGD als het CJG. Je ondersteunt de distributie, voorraadbeheer en de documentatie van vaccins, houdt toezicht op correcte registratie van vaccins en meld eventuele incidenten of productklachten bij het RIVM.

Je ziet toe op de kwaliteit van het volledige vaccinatieproces: van indicatiestelling, registratie en vaccinvoorbereiding tot uitvoering van de vaccinaties.

Daarnaast ondersteun je medische professionals bij praktische en organisatorische vragen. Je zorgt ervoor dat betrokken partijen weten wat er van hen wordt verwacht. Zo verloopt de uitvoer van vaccinatieacties soepel en prettig voor zowel de betrokken collega’s als voor de mensen die gevaccineerd worden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren, plannen en coördineren van vaccinatieacties;
• Opstellen en bewaken van uitvoerings- en planningsafspraken;
• Zorgdragen voor overzicht in rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen vaccinatieacties;
• Verzorgen van interne afstemming binnen de GGD en met het CJG;
• Onderhouden van contacten met externe partners zoals het RIVM, huisartsen en logistieke partijen;
• Coördineren van vaccinvoorraad, medische materialen en documentatie;
• Bewaken van correcte opslag, distributie en transport conform de koudeketeneisen;
• Ondersteunen bij organisatorische en operationele vragen;
• Toezien op correcte registratie en administratie;
• Signaleren van knelpunten en verbeterpunten in de processen en samenwerking;
• Melden van incidenten, afwijkingen en productklachten;
• Bijdragen aan verbetering van de dienstverlening rond vaccinatieacties.

Jouw profiel

Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je behoudt overzicht in een dynamische omgeving en weet prioriteiten te stellen binnen complexe processen. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden, logistieke afstemming en samenwerking met verschillende interne en externe partijen. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en ben je in staat om effectief samen te werken met medische professionals, logistieke partners, onderwijsinstellingen, ketenpartners en andere externe stakeholders. Je bent een stevige gesprekspartner, kunt goed luisteren, duidelijk communiceren en weet belangen goed af te stemmen. Je handelt proactief, signaleert tijdig knelpunten en draagt bij aan verbetering van processen en samenwerking. Daarbij ben je stressbestendig, oplossingsgericht en stem je besluiten goed af. Je werkt zelfstandig binnen gestelde kaders en richtlijnen en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden.