Omgevingsmanager -(Senior) Adviseur

Dit ga je doen

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:
LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat
• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers/ondernemers met een eigen B.V.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat staat voor de grootste onderhoudsopgave in zijn geschiedenis. Naast keringen, sluizen, bruggen, tunnels en viaducten die in de jaren vijftig en zestig zijn gebouwd ligt er ook voor al het vast- en klein variabel onderhoud een flinke opgave in de regio Midden-Nederland. We zien dit als een kans om onze infrastructuur meteen veiliger, duurzamer en digitaal up-to-date te maken. Dat vraagt, naast flinke investeringen ook specifieke kennis.

PPO Midden-Nederland beheert met 2 prestatiecontracten en 3 DBFM-contracten de rijkswegen in Flevoland en Utrecht. Komende jaren ligt de focus op de voorbereiding van een aantal Versie 2021-07 aanbestedingen (BOC, ROK en losse inkopen) en het uitvoeren van het levensduur verlengend onderhoud.

De omgevingsmanager brengt inhoudelijke expertise in binnen PPO Midden-Nederland A-wegen. De opdrachtnemer werkt op eigen initiatief aan het stakeholdermanagement binnen specifieke projecten en zorgt voor concrete resultaten. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de werkwijze binnen de kaders en draagt zorg voor het omgevingsmanagement. Daarnaast adviseert de opdrachtnemer de projecten over complexe stakeholdermanagement en participatie vraagstukken en worden resultaten/producten van marktpartijen beoordeeld.

Werkzaamheden & opdracht
De opdrachtnemer levert op basis van eigen expertise een bijdrage aan:
• Je zet je specifieke inhoudelijke expertise in binnen de Prestatiecontracten en DBFM-contracten en adviseert in verschillende fasen van het project op het eigen werkpakket.
• Je bent verantwoordelijk voor de afstemming met interne en externe stakeholders o.a. gemeentes, provincie, nood- en hulpdiensten, vervoersdiensten, verkeerscommissie, regionale diensten/raakvlakprojecten.
• Je bent verantwoordelijk voor de conditionering en het verkeersmanagement.
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie; het opstellen van persberichten, woordvoeringslijnen en Q&A’s. Waar nodig beantwoord je vragen van de media en doe je de woordvoering.
• Het beantwoorden van 0800-vragen van de landelijke en regionale informatielijn.
• Je ziet toe dat de aannemer voldoet aan de contracteisen met betrekking tot Omgevingsmanagement en bijbehorende processen en producten.
• Binnen het project/contract inventariseer je risico’s en kansen en zorg je voor beheersmaatregelen om dit te mitigeren.
• Je werkt mee aan nieuwe aanbestedingen en bent verantwoordelijk voor het borgen van het Omgevingsmanagement in de voorbereiding en uitvoering; bijv. het opstellen van de vraagspecificaties Eisen (VSPE) Omgevingsmanagement.

Meest essentiële competenties
De opdrachtnemer is zelfstandig en pakt op eigen initiatief zaken op waarbij de opdrachtnemer snel en makkelijk schakelt tussen activiteiten. De opdrachtnemer is probleemoplossend en resultaatgericht ingesteld en zoekt de afstemming met anderen wanneer het werk daar om vraagt. Bij veranderingen heeft de opdrachtnemer oog voor de belangrijkste zaken en speelt snel in op deze omstandigheden.
• Zelfstandig
• Resultaatgericht
• Samenwerken/netwerken
• Analyserend vermogen
• Plannen en Organiseren
• Communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk

Beoordeling
Aanbiedingen van opdrachtnemers worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de opdrachtnemer niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Eisen:
• Eis 1: De opdrachtnemer heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• Eis 2: De opdrachtnemer heeft aantoonbare minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen van stakeholdermanagementadviezen, -rapporten en -producten in de GWW-sector (of vergelijkbaar). Zowel in de voorbereidende fase als realisatiefase van projecten/(groot)onderhoud.
• Eis 3: De opdrachtnemer heeft kennis van en werkervaring met aanbestedingen en/of het opstellen van Vraagspecificaties (VSP).
• Eis 4: De opdrachtnemer heeft aantoonbare werkervaring met DBFM-contracten en/of prestatiecontracten, specifiek hoe stakeholdermanagement en het omgevingsmanagement in relatie staat tot het contractmanagement binnen complexe of langdurige infraprojecten.
• Eis 5: Kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) of is bereid deze binnen 6 maanden te behalen

Wensen:
• Wens 1: Mate waarin de opdrachtnemer beschikt over ervaring met omgevingsmanagement/stakeholdermanagement bij Rijkswaterstaat.
• Wens 2: De aangeboden opdrachtnemer heeft aantoonbaar inzicht in en kennis van stakeholdermanagement, communicatie en flora en fauna kaders en verkeersmanagement richtlijnen binnen Rijkswaterstaat.
• Wens 3: Mate waarin kandidaat aantoonbare ervaring heeft met participatie bij complexe infrastructuurprojecten.
Toelichting complex; Een complex infrastructureel project kenmerkt zich
door een omvangrijk, langdurig project met veel verschillende belangen en
stakeholders, heeft politiek en bestuurlijke aandacht en gevoeligheden.
• Wens 4: Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van CV, motivatiebrief en/of mogelijk gesprek).