Projectleider Aanbesteding en Implementatie Zaaksysteem Risicobeheersing

Veiligheidsregio Utrecht

Uitzenden
01-07-2026
24 uur

€6.844 — €7.821 / maand

10 maanden

HBO - WO

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
De Veiligheidsregio Utrecht heeft een opdracht voor een ervaren projectleider om een nieuw zaaksysteem voor de afdeling Risicobeheersing aan te besteden en te implementeren binnen de bestaande organisatie. De projectleider is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van dit traject, inclusief het organiseren van de aanbesteding, het realiseren van een gedragen inrichting van processen en het zorgdragen voor een succesvolle implementatie en overdracht naar beheer. Hierbij wordt nadrukkelijk gestuurd op samenhang, kwaliteit en aansluiting op de bestaande werkwijze en organisatie.

De projectleider geeft integraal sturing aan het totaalproject en geeft direct sturing aan enkele deelprojecten en indirect sturing via deelprojectleiders. Directe sturing is op de deelprojecten aanbesteding, implementatie, het beschrijven van werkprocessen en het verbeteren van de bestaande data ten behoeve van een soepele migratie en het inrichten van de nieuwe applicatie.
Er is een Plan van Aanpak (PvA) als opzet, echter de projectleider heeft een PvA op te stellen en te laten vaststellen in de Stuurgroep, om gezamenlijk tot de meest passende aanpak en inrichting van het project te komen. Het project eindigt als de applicatie in gebruik is genomen en het (technisch) beheer is ingeregeld.

Wij zoeken nadrukkelijk geen meewerkend voorman, maar een regisserend projectleider:

die boven de materie staat (helicopterview)
die structuur en samenhang aanbrengt tussen deelprojecten
die zorgt voor strakke, procesmatige projectsturing
die de stuurgroep goed in positie brengt
en die besluitvorming organiseert en afdwingt waar nodig

Resultaat van de opdracht

Succesvolle aanbesteding en implementatie van het nieuwe systeem
Eén samenhangend en bestuurbaar project met duidelijke fasering
Werkende uniforme processen
Beheersbare overgang naar beheer
Draagvlak in de organisatie

Dit ben jij

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk
projectmanager voor complexe ICT-implementaties binnen een
overheidsorganisatie
Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in een complexe
organisatie, waarbij sprake is van tegengestelde belangen en hoge
verwachtingen
Aantoonbare werkervaring met het organiseren van besluitvorming, inclusief
het voorbereiden van bestuurlijke keuzes, scenario’s en escalaties
Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere samenhangende
deelprojecten (programma- of multi-projectsturing). Benoem minimaal 1
referent project uit de afgelopen 3 jaar

De kandidaat stelt zich voor in een persoonlijke motivatie en waarom deze
geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door
de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze
als één document te uploaden. In de motivatie dienen de volgende elementen
concreet benoemd te worden, alleen volledige motivaties ontvangen de
maximale punten
Concrete ervaring met het inrichten en benutten van governance,
waaronder het werken met een stuurgroep op management- of directieniveau
Concrete ervaring met het realiseren van procesveranderingen in
combinatie met systeemimplementaties
Concrete ervaring met het actief sturen op scope, prioritering en
haalbaarheid, inclusief het durven begrenzen van verwachtingen richting
stakeholders
Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk
projectmanager voor complexe ICT-implementaties binnen een
overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementatie van
zaaksystemen
Een aantoonbare afgeronde opleiding en/of cursus verandermanagement
Minimaal 2 aantoonbare referenten in cv voorzien van naam, mailadres en
telefoon nummer. Referenten dienen uit een vorige opdracht te komen

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.