Manager Projectbeheersing Gebiedsontwikkeling Valkenhorst

Dit ga je doen

Opdracht 
Voor de gebiedsontwikkeling Valkenhorst zoekt de gemeente Katwijk een ervaren Manager Projectbeheersing die verantwoordelijk is voor de integrale beheersing van een van de grootste gebiedsontwikkelingen binnen de regio.

Als Manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor het bewaken, coördineren en optimaliseren van alle beheersaspecten binnen het programma. Je bent de verbindende schakel tussen projectteam, management, bestuur en externe partners en zorgt ervoor dat projecten en processen aantoonbaar ‘in control’ zijn. 

Je combineert analytisch vermogen met tactisch inzicht en weet complexe financiële, organisatorische en procesmatige vraagstukken te vertalen naar concrete acties, betrouwbare stuurinformatie en gedragen besluitvorming.

Over gebiedsontwikkeling Valkenhorst:  Op het voormalig Marinevliegkamp Valkenburg verrijst de komende jaren woongebied Valkenhorst: een nieuw gebied met circa 5.600 woningen, 35.000 m2 maatschappelijke voorzieningen en 7.500 m2 commerciële voorzieningen. Valkenhorst maakt onderdeel uit van de bredere Gebiedsontwikkeling Valkenhorst (GOV), waarbinnen ook de Mient Kooltuin, het Valkenburgse Meer en omliggende gebieden worden ontwikkeld. Binnen deze ontwikkeling staan duurzaamheid, groen, recreatie en werkgelegenheid centraal.

Werkzaamheden/ verantwoordelijkheden:

Integrale beheersing en advies 
Je borgt en bewaakt de beheersing door te sturen op alle GROTICK-aspecten. Je zorgt dat afspraken worden nageleefd, risico’s beheerst blijven en besluitvorming gebaseerd is op betrouwbare informatie. Concreet betekent dit: 

• Geld: financiële kaders, prognoses, subsidies, btw en de bewaking van financiële afspraken in (samenwerkings)overeenkomsten. Opstellen ena ctief bewaken van budgetten en prognoses en waarnodig bijsturen. 
• Risico: continu en cyclisch risicomanagement: signaleren, analyseren, prioriteren en beheersen van de maatregelen 
• Organisatie: heldere rollen, governance en procesafspraken die interne samenwerking tussen IPMrollen en externe partners versterken. 
• Tijd: realistische planning, mijlpalen en voortgangsbewaking op programma en projectniveau. 
• Informatie: betrouwbare en actuele stuurinformatie, P&C producten en rapportages voor management, directie en bestuur. Implementeren van documentmanagement. 
• Kwaliteit: naleving van standaarden, afspraken en rechtmatigheid; continue verbetering van werkwijzen. 

Coördinatie en coaching 
Je geeft inhoudelijke sturing aan het team (programmabeheerser en planner), benut expertise en ontwikkelt kwaliteit. Je fungeert als sparringpartner voor de programmadirecteur, gebiedsmanagers, projectbeheerser, planner, directie en bestuur. Je stuurt niet alleen inhoudelijk aan, maar investeert actief in de ontwikkeling van de programmabeheerser. Je begeleidt in het versterken van hun vakinhoudelijke en procesmatige vaardigheden, zodat de kwaliteit en zelfstandigheid binnen het team structureel wordt verhoogd. Je zorgt voor duidelijke werkwijzen, structuren en kwaliteitskaders en fungeert als vraagbaak en sparringpartner in de dagelijkse praktijk. Je ziet toe op consistente toepassing van methodieken en standaarden binnen het programma. 

Daarnaast ben je in staat om – waar nodig – tijdelijk de werkzaamheden van de programmabeheerser (met name administratieve taken) over te nemen, zodat continuïteit in de project- en programmabeheersing geborgd blijft. 

Planning, control en rapportage 
Je coördineert en levert input voor P&C producten, monitort voortgang en zorgt dat besluitvormers beschikken over actuele en volledige informatie. 

Procesverbetering en kwaliteit 
Je optimaliseert processen om administratieve lasten te verminderen en borgt rechtmatigheid én doelmatigheid als vast onderdeel van de programmasturing

• Jeborgt en bewaakt de beheersingdoor te sturen op alle GROTICK-aspecten. Je zorgt dat afspraken worden nageleefd, risico’s beheerst blijven en besluitvorming gebaseerd is op betrouwbare informatie. Concreet betekent dit:

  Geld:financiële kaders, prognoses, subsidies, btw en de bewaking van financiële afspraken in (samenwerkings)overeenkomsten.Opstellen ena ctief bewaken van budgetten en prognoses en waarnodig bijsturen.

• Risico:continu en cyclisch risicomanagement:signaleren, analyseren, prioriteren en beheersenvan de maatregelen
• Organisatie:heldere rollen,governanceen procesafspraken die interne samenwerking tussenIPMrollenen externe partners versterken.
• Tijd:realistische planning, mijlpalen en voortgangsbewaking op programmaen projectniveau.
• Informatie:betrouwbare en actuele stuurinformatie, P&Cproducten en rapportages voor management, directie en bestuur.Implementeren van documentmanagement.
• Kwaliteit:naleving van standaarden, afspraken en rechtmatigheid; continue verbetering van werkwijzen.

  Coördinatie en coaching

• Je geeft inhoudelijke sturing aan het team (programmabeheerser en planner), benut expertise en ontwikkelt kwaliteit. Je fungeert als sparringpartner voor de programmadirecteur, gebiedsmanagers,projectbeheerser, planner,directie en bestuur.Je stuurt niet alleen inhoudelijk aan, maar investeert actief in de ontwikkeling van de programmabeheerser. Je begeleidtin het versterken van hun vakinhoudelijke en procesmatige vaardigheden, zodat de kwaliteit en zelfstandigheid binnen het team structureel wordt verhoogd.Jezorgtvoor duidelijke werkwijzen, structuren en kwaliteitskadersen fungeert als vraagbaak en sparringpartner in de dagelijkse praktijk. Jeziettoeop consistente toepassing van methodieken en standaarden binnen het programma.
  Daarnaast ben je in staat om – waar nodig – tijdelijk de werkzaamheden van de programmabeheerser (met nameadministratievetaken) over te nemen, zodat continuïteit in de project- en programmabeheersing geborgd blijft.
  Planning, control en rapportage
• Je coördineert en levert input voor P&C producten, monitort voortgang en zorgt dat besluitvormers beschikken over actuele en volledige informatie.
  Procesverbetering en kwaliteit
• Je optimaliseert processen om administratieve lasten te verminderen en borgtrechtmatigheid én doelmatigheidals vast onderdeel van de programmasturing