Medior Documentbouwer

Belastingdienst

Uitzenden
01-07-2026
36 uur

In overleg

6 maanden

HBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

Heldere en begrijpelijke communicatie met burgers en bedrijven is topprioriteit voor de Belastingdienst. Via brieven, beschikkingen en formulieren informeren we miljoenen mensen, en jij als senior documentbouwer, speelt daarin een sleutelrol. Je bent onderdeel van het RTO Beheer-team binnen de afdeling Klantinteractie & -Services in Utrecht. Hier werk je samen met andere documentbouwers, redacteuren, documenthouders en product owner aan content die raakt. Binnen het team Generieke Document Creatie (GDC) ben jij de brug tussen inhoud, techniek en uitvoering.

Werkzaamheden

Zet modelrapporten om naar technisch correcte, robuuste en herbruikbare briefmodellen in GDC.
Bouw en test documenttemplates en borg de technische werking.
Pakt complexere en afwijkende bouwvraagstukken zelfstandig op en realiseert passende oplossingen.
Borgt de kwaliteit en consistentie van gebouwde modellen conform geldende standaarden.
Toetst aangeleverde modelrapporten op technische haalbaarheid en signaleert onvolkomenheden.
Ondersteunt collega-bouwers bij inhoudelijke en technische vraagstukken.
Stemt af met collega’s (redactie, bouw en business) om tot een goed eindresultaat te komen.
Signaleert knelpunten in het bouwproces en draagt bij aan praktische verbeteringen.

Achtergrond opdracht

De Belastingdienst werkt aan verbetering van de dienstverlening via brieven. Organisatiebreed wordt overgestapt op Generieke Document Creatie (GDC). Alle bestaande brieven moeten zorgvuldig worden herbouwd in dit systeem. Door de intensieve voorbereidingen en hoeveelheid brieven is er tijdelijk extra werkdruk, vandaar versterking. Let op: vanwege de aard van de werkzaamheden en de manier van samenwerken is deze functie niet geschikt voor zzp’ers; in verband met de wet DBA worden alleen kandidaten in (tijdelijke) loondienst overwogen.

Dit ben jij

HBO werk- en denkniveau
Ervaring met bouwen en testen van brieven/briefmodellen in
documentopmaaksystemen
Gemotiveerd en leergierig
Zeer nauwkeurig (testmentaliteit), planmatig en gestructureerd
Opleiding op het gebied van IT
Medior Documentbouwer met 3 jaar ervaring

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.