Projectleider implementatie veilig publieke dienstverlening

Gemeente Heerenveen

Gemeente Heerenveen
€5.988 — €6.844 / maand
2 maanden
Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Afgelopen maanden zijn beleid, protocollen, handelingsperspectieven- en toolsboxen geactualiseerd en goedgekeurd door de directie. De gemeente Heerenveen zoekt een projectleider die in korte tijd kan zorgen voor een praktische uitvoering, en borging van het proces en de maatregelen op de veilige publieke dienstverlening in de organisatie. De opdracht is tijdelijk omdat het gaat om het opzetten en borgen van een integrale aanpak. Zodra deze staat en is overgedragen aan de lijnorganisatie, vervalt de projectleidersrol.

  • Je adviseert, stimuleert en zorgt voor borging en kennisoverdracht van de veilige publieke dienstverlening aan de interne organisatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor implementatie van de maatregelen op de veilige publieke dienstverlening zoals deze in de RI&E zijn opgenomen.
  • Je zorgt er voor dat het proces en alle handelingsperspectieven in de organisatie, afdelingen en teams wordt omarmt, iedereen weet wat te doen. Zo zorg je er voor dat de alarmeringsprocedure bij ieder bekend is. De implementatie van het GIR wordt ingeregeld en een intern interventieteam opgezet gaat worden.
  • Je neemt regie op de procesvoering van onder andere het inregelen en borgen van het agressie meld-, registratie- en archiveringsproces. De implementeren en inrichting van het GIR-systeem. De alarmeringsprocedure, door voorlichting en instructies over gebruik van de functionaliteit van de verschillende alarmeringsknoppen. De organisatie en opzetten van een intern interventieteam.
  • Je zorgt dat protocollen en toolboxen bekend worden bij medewerkers door het organiseren van medewerkers bijeenkomsten deze staan gepland voor eind juni.
  • Je adviseert over het inzetten van middelen om de meldingsbereidheid te vergroten.
  • Je stimuleert het leren van agressie en draagt bij aan evaluatie en verbeterplannen.
  • Je coacht de organisatie om bovengenoemde taken en verantwoordelijkheden zelfstandig uit te voeren.
  • Gedurende de opdracht de expert de vraagbak naar casussen over agressie, je geeft naar aanleiding van incidenten advies aan het management en teammanagers hoe te handelen.
  • Afgestemde afspraken en werkafspraken met management, HR, Facilitair en OR over de borging in de lijnorganisatie.

Dit ben jij

  • Minimaal 5 jaar gemeentelijke werkervaring op het gebied van
    Arbeidsomstandigheden, preventie en veiligheid
  • Aantoonbare werkervaring met projectleiding
  • Aantoonbare ervaring met implentatie in het veiligheidsdomein binnen een
    gemeentelijk organisatie
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving (veilige publieke dienstverlening,
    Cao-afspraken, Arbocatalogus Gemeenten agressie & geweld)
  • Ervaring met veranderen- implementatietraject in publieke organisaties
  • Bekendheid met het speelveld van veilige publieke taak en bestuurlijke
    context
  • Affiniteit met HR, Arbo en interne veiligheid
  • Ervaring met training/opleiden in veiligheidsbewustzijn
  • Je adviseert, stimuleert en zorgt voor borging en kennisoverdracht van de veilige publieke dienstverlening aan de interne organisatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor implementatie van de maatregelen op de veilige publieke dienstverlening zoals deze in de RI&E zijn opgenomen.
  • Je zorgt er voor dat het proces en alle handelingsperspectieven in de organisatie, afdelingen en teams wordt omarmt, iedereen weet wat te doen. Zo zorg je er voor dat de alarmeringsprocedure bij ieder bekend is. De implementatie van het GIR wordt ingeregeld en een intern interventieteam opgezet gaat worden.
  • Je neemt regie op de procesvoering van onder andere het inregelen en borgen van het agressie meld-, registratie- en archiveringsproces. De implementeren en inrichting van het GIR-systeem. De alarmeringsprocedure, door voorlichting en instructies over gebruik van de functionaliteit van de verschillende alarmeringsknoppen. De organisatie en opzetten van een intern interventieteam.
  • Je zorgt dat protocollen en toolboxen bekend worden bij medewerkers door het organiseren van medewerkers bijeenkomsten deze staan gepland voor eind juni.
  • Je adviseert over het inzetten van middelen om de meldingsbereidheid te vergroten.
  • Je stimuleert het leren van agressie en draagt bij aan evaluatie en verbeterplannen.
  • Je coacht de organisatie om bovengenoemde taken en verantwoordelijkheden zelfstandig uit te voeren.
  • Gedurende de opdracht de expert de vraagbak naar casussen over agressie, je geeft naar aanleiding van incidenten advies aan het management en teammanagers hoe te handelen.
  • Afgestemde afspraken en werkafspraken met management, HR, Facilitair en OR over de borging in de lijnorganisatie.

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback