Vastgoedmanager

Rijksvastgoedbedrijf

Rijksvastgoedbedrijf
€4.132 — €6.275 / maand
11 maanden
HBO
Laatste dag

Dit ga je doen

Het doel van de opdracht bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag.
Opdrachtnemer dient enkele specifieke thema’s aan te pakken die niet passen binnen de huidige
structuur van de Directie Vastgoedbeheer met waardestromen voor ‘Projecten’ en ‘Beheer’. Het
verbeteren van het onderhoudsniveau van de objecten kent de hoogste prioriteit. Daarnaast dient
opdrachtnemer ook op specifieke gebieden expertise in te brengen en te verweven in de reguliere
processen: Leegstand én veiligheid bij onderhoud in beveiligde gebouwen.
Naar verwachting zal 75% van de opdracht gericht zijn op het onderhoudsniveau van de objecten.

Onderhoudsniveau
Het behalen van de geformuleerde doelen op het gebied van voldoen aan wettelijke en niet
wettelijke verplichtingen en het organiseren van het correctief en preventief onderhoud is een
terugkerende uitdaging waar het Rijksvatgoedbedrijf progressie in wil boeken. Ook op het gebied
van correctief en preventief onderhoud heeft het RVB een grote uitdaging om te voldoen aan de
afspraken.

Het is aan opdrachtnemer om een werkwijze te ontwikkelen voor de Objectmanagers zodat deze
percentages in de toekomst wel gehaald zullen worden en waarbij het aantal storingen verminderd
worden en de doorlooptijden van extra werken verkort. Exacte KPI’s zullen in overleg met
opdrachtnemer worden vastgesteld, maar gedacht moet worden aan minimaal 15% hogere score
ten opzichte van het landelijk gemiddelde bij wettelijke en niet wettelijke verplichtingen.

Opdrachtnemer zal deze werkwijze binnen een specifieke klantgroep ontwikkelen en testen zodat
het RVB dat in de toekomst kan implementeren bij andere objecten en klantgroepen.

TLP GREEN
TLP GREEN
Opdrachtnemer zal de eerste 6 maanden van de opdracht gebruiken om een beeld te krijgen van
het gehele onderhoudsproces om tot een plan van aanpak te komen de percentages te verhogen.
De daaropvolgende 6 maanden dient dit plan van aanpak geïmplementeerd te worden en dienen
resultaten behaald te worden.

Leegstand
Een deel van de vastgoedvoorraad van het Rijksvastgoedbedrijf bestaat uit leegstand. Deze
leegstandsportefeuille van meer dan 100.000 m2 vraagt om een aparte aanpak in beheer- en
onderhoud. De aanpak voor het beheer- en onderhoud vraagt een andere werkwijze dan gebouwen
waarbij een concerndienstverlener de eerste lijn is. Daarnaast vragen dergelijke objecten extra
aandacht voor wat betreft veiligheid in de breedste zin van het onderhoud. De vastgoed visie is
instandhouden met minimale inspanningen maar maximale veiligheid voor gebouw en omgeving.
Van een vastgoedbeheerder wordt inzicht gevraagd in veiligheidsaspecten, goede communicatie
met leegstandsbeheerder en de direct omgeving. Daarnaast is het waarborgen van het wettelijk
verplicht onderhoud een eerste vereiste.

Vastgoedmanager in zwaar beveiligde gebouwen:
De portefeuille van beheer 3 kenmerkt zich door gebouwen waar de beveiliging van objecten van
het hoogste niveau is. Dit in combinatie met grootschalige vervangingswerkzaamheden vraagt om
een combinatie van werken in een beveiligde zone, communicatie met gebruikers en frequent
afstemmen met leveranciers. Verbinding, technische kennis en het vertrouwen van de locatie is
essentieel om de gestelde doelen te halen.

Rapportage
Opdrachtnemer rapporteert over de voortgang en de vastgestelde KPI’s middels
kwartaalrapportages. De KPI’s kunnen gedurende de opdrachtperiode gewijzigd worden.
Bijvoorbeeld als gedurende de looptijd bepaalde KPI’s bereikt zijn, als de looptijd van de opdracht
wijzigt of bijvoorbeeld door externe factoren. Opdrachtnemer dient rekening te houden met een
vierwekelijkse bespreking van de voortgang met de opdrachtgever.

Algemeen
De opdrachtnemer is in tegenstelling tot de vaste medewerkers volledig vrij om plaats en tijd
onafhankelijk te werken.

De opdrachtnemer neemt geen deel aan gezamenlijke clusteroverleggen, tenzij er ontwikkelingen
zijn die effect hebben op de toegewezen locaties en/of KPI’s die de opdracht kunnen beïnvloeden.

De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte
elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijksvastgoedbedrijf
ter beschikking gesteld. (EIS 6)

Dit ben jij

  • De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO
    werk- en denkniveau
  • De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring
    met soortgelijke opdrachten op het gebied van gebouwmanagement waarbij
    aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten: • Utiliteitsbouwen,
    hieronder wordt in dit verband niet verstaan loods, fabriekshal of
    woningbouw; • Coördineren van onderhoudsactiviteiten, aansturen van
    aannemers en installateurs; • Het zelfstandig uitvoeren van onderhouds- en
    vervangingsprojecten; • Bewaken van het voldoen aan wet en regelgeving en
    het beheren van een gebouwdossier/vastgoeddossier; • Waarborgen van de
    continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen van gebruikers; • Bewust
    van veilig gedrag en veilige situaties en is ervaren in het bespreekbaar
    maken van onveilige situaties en gedrag en handelingsbekwaam in dergelijke
    situaties; • Bewust en bekwaam in communiceren met gebruikers, aannemers en
    interne of externe adviseurs op verschillende niveaus (van operationeel tot
    strategisch niveau)
  • De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is
    conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele
    verlengingen)
  • De kandidaat beschrijft per eis en wens (bijlage 1 & 2), hoe en in
    welke mate hij/zij daaraan voldoet. (zie toelichting) De kandidaat dient
    zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage
    1 & 2), dat bij het cv wordt gevoegd. Hierbij dient het verband tussen de
    wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en
    waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. Wordt een
    wens met bijbehorende aspecten niet duidelijk beschreven, dan gaat dit ten
    koste van de puntenscore voor dit onderdeel. *De offerte is uitgebracht in
    PDF (in het Nederlands opgesteld) conform de richtlijnen van de Wet AVG
    (zie bijzonderheden)
  • De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering
    van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische
    hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking
    gesteld
  • De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten
    genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor
    aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale
    (leveranciers)dossier in DioR
  • In verband met de werkzaamheden is het een eis dat de kandidaat
    zich houdt aan de opgegeven screeningsprocedures benoemd in de Nadere
    Offerteaanvraag
  • Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht
    aanneemt
  • Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht
    aanneemt
  • De mate van ervaring als zelfstandig onderhoudsadviseur of
    vastgoedmanager. Aspecten: • Omvang en *complexiteit van het onderhoud of
    onderhoudsprojecten; * Met complexiteit wordt bedoeld: de verschillende
    actoren en disciplines in de onderhoudscontracten. • Complexiteit van de
    werkzaamheden bij gebruikers en leveranciers en de verschillende rollen en
    die daarin voorkomen, diversiteit aan onderwerpen die spelen en de
    prioritering die daarin aangebracht wordt
  • De mate van ervaring met het werken met of voor een
    overheidsorganisatie of semi-publieke opdrachtgever. Aspecten: • Ervaring
    met politiek/bestuurlijke aspecten. • Ervaring met het organiseren en
    inschakelen van de eigen organisatie (van opdrachtgever) voor inhoudelijke
    ondersteuning. • Ervaring met het organiseren en inschakelen van derden
    voor ondersteuning, waarbij de werkwijze van de publieke organisatie
    leidend is. • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende
    abstractieniveaus binnen een overheidsorganisatie en bij externe
    leveranciers. • Het bereiken van consensus binnen de ambtelijke
    organisatie
  • De mate van aantoonbare kennis van het beoordelen en adviseren over
    werkmethoden en processen binnen vastgoedbeheer. Aspecten: • Mate van
    bekend zijn met automatiseringssystemen; • Mate van ervaring met het
    verbeteren van processen. • Mate van ervaring met het schrijven van
    adviezen of het beoordelen en deze omzetten uitvragen richting aannemers of
    gebruikers ((Arbo)veiligheid, binnenklimaat, elektrotechnische veiligheid)
  • De mate van en ervaring met leegstandsobjecten, beheer- en
    onderhoud irt omgevingsmanagement. Aspecten: • Mate van ervaring als
    vastgoedadviseur van verschillende vormen van leegstandsonderhoud en de
    eisen rondom wettelijk verplicht onderhoud voor dit type objecten. • Mate
    van ervaring in relatie tot omgevingsmanagement
  • De mate van en ervaring met beveiligingsregimes en beheer en
    onderhoud in beveiligde objecten. Aspecten: • Mate van ervaring als
    vastgoedadviseur met verschillende beveiligingsregimes en de *diversiteit
    daarvan in relatie tot het beheer en onderhoud; *toelichting diversiteit:
    het betreft de gelaagdheid van beveiligingsregimes binnen een gebouw die
    ook specifieke diensten huisvest. Voorbeeld: Een gevangenis beveiligt zowel
    in- als uitgaande stromen terwijl voor een regulier kantoorpand zonder
    specifieke bedrijfsvoering de te beschermen belangen vooral in het pand
    zelf zijn en dus vooral wordt ingezet op het buiten houden van vreemden. •
    Mate van ervaring met onderhouds- of verbouwprojecten van beveiligde
    locaties (met meerdere beveiligingsschillen) waarbij het primaire proces
    doorgang moest blijven hebben

Ishveen Seistani

Recruitment Consultant

Ishveen Seistani

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Ishveen neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback