Projectleider informatiehuishouding op orde

Gemeente Roosendaal

Uitzenden
20-07-2026
24 uur

€2.875 — €4.065 / maand

2 maanden

HBO

Gesloten

Dit ga je doen

Projectleider Informatiehuishouding op orde
24 uur per week

De organisatie werkt aan het project Informatiehuishouding op Orde, bestaande uit meerdere samenhangende deelprojecten gericht op het verbeteren van zaakgericht werken, archivering en vernietiging van informatie. De eerste fase van het project heeft geleid tot voortgang op verschillende onderdelen, maar vraagt in de vervolgfase om nadere sturing, samenhang en besluitvorming. Daarnaast is gedurende het project een nieuwe prioriteit ontstaan: het compliant en structureel vernietigen van zaken in vakapplicaties (o.a. CLO, e-burgerzaken en Zorgned), mede in het licht van informatiebeveiligingsrisico’s en wettelijke verplichtingen.

Wij zoeken een ervaren projectleider die verantwoordelijk wordt voor de integrale aansturing van de vervolgfase van het project Informatiehuishouding op Orde. De opdracht start in juli 2026 met een inzet van gemiddeld 24 uur per week. Omdat het vakantie periode is gaan we uit van 12 weken x 24 uur voor fase 1.

Fase 1: Analyse en projectplan (juli – oktober 2026) De projectleider:

werkt in nauwe samenspraak met de coördinerend adviseur en beleidsadviseur een integraal projectplan uit voor de vervolgfase;
brengt samenhang, afhankelijkheden, prioritering en fasering aan over alle deelprojecten (zie hierna de scope van de opdracht);
concretiseert resultaten, governance, capaciteit en benodigde inzet (intern en extern); adresseert expliciet het nieuwe prioriteitsonderdeel rondom vernietiging in vakapplicaties en stelt een aanpak voor;
levert het projectplan uiterlijk in september 2026 op ter besluitvorming door het directieteam. Maakt inzichtelijk voor Berap 2 of de oorspronkelijk geplande tijdslijn en begroting van het project nog haalbaar is, dan wel welke aanpassing hierin te verwachten is.

Parallel hieraan vervult de projectleider van juli tot en met oktober een actieve rol in de organisatie als ‘coach on the job’, gericht op:

het ondersteunen van kwaliteitsbeheerders en informatiebeheerders bij voortgang op uniforme werkwijze in monitoring van afgehandelde zaken in zaaksysteem volgens het uitvoeringsplan kwaliteitsmonitoring;
het begeleiden en stimuleren van het nieuw ingerichte wijzigingsbeheerproces; het verder doorontwikkelen van de dashboards Dienstverlening en Kwaliteit met Datalab en Functioneel beheer, zodat deze ondersteunend zijn en inzicht geven in de voortgang en kwaliteit van zaakgericht werken en archiveren.
Het verder doorontwikkelen van de dashboards Dienstverlening en Kwaliteit met Datalab en Functioneel beheer, zodat deze ondersteunend zijn en inzicht geven in de voortgang en kwaliteit van zaakgericht werken en archiveren.

Dit ben jij

In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan,
vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door
een zzp’er. Ben je daarmee akkoord ?
De kandidaat beschikt over een relevante afgeronde opleiding op minimaal
HBO niveau (blijkt uit CV)
De kandidaat heeft minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring op het
gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
De kandidaat beschikt bij voorkeur over ervaring met zaaksysteem.nl (blijkt
uit CV)
De kandidaat beschikt over diepgaande kennis van zaakgericht werken,
archiefwetgeving.Daarnaast ook ervaring met projectleiderschap (blijkt uit
CV)
De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek)
Resultaatgericht Verbindend en bruggenbouwer Samenwerken

De kandidaat heeft bij voorkeur relevante werkervaring op gevraagd
werkterrein bij een gemeente / lokale overheid (blijkt uit CV)

Sohail Khairi

Recruitment Consultant

sohail@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Reactietermijn gesloten