Projectleider Ultimo

UMC Utrecht

Uitzenden
01-07-2026
28 uur

In overleg

8 maanden

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Projectleider Ultimo

Wij zoeken versterking die een sleutelrol gaat spelen in de integratie van Ultimo met het nieuw ERP-systeem en de verdere ontwikkeling van de digitale ondersteuning binnen het UMC Utrecht.

De context

Binnen het UMC Utrecht wordt gewerkt aan de vervanging van ons huidige Enterprise Resource Planning (ERP) door een nieuwe ERP. Tegelijkertijd verandert de organisatie mee met ontwikkelingen in de zorg en de behoefte aan meer wendbare en toekomstgerichte bedrijfsvoering. Dit heeft directe impact op processen, systemen en de manier van samenwerken binnen de organisatie

Binnen het UMC Utrecht wordt Ultimo als applicatie gebruikt voor Enterprise Asset Management. De applicatie Ultimo moet worden ontsloten met een nieuw

Doel van de rol

In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen business, IT en leveranciers. Je zorgt dat de veranderingen rondom het ERP-systeem en Ultimo goed op elkaar aansluiten en praktisch uitvoerbaar worden gemaakt.

Je werkt aan het inzichtelijk maken van impact, het afstemmen van keuzes en het vertalen daarvan naar de inrichting van Ultimo. De technische realisatie van de koppeling ligt bij IT en externe partijen; jij richt je op de functionele kant, de impact op processen en het organiseren van de juiste afstemming

Onderdelen

De projectleider zorgt dat de ondersteunende processen in de systemen (ERP en Ultimo) aansluiten bij de operationele processen
De projectleider sluit aan bij het UMCU brede ERP programma. Gemaakte keuzes door Dienst Financiën moeten door de projectleider worden overzien en vertaald worden naar Ultimo.
De projectleider maakt de vertaling van gemaakte keuzes door inkoop met betrekking tot procuratieregeling en verwerkt dit in Ultimo.
De projectleider sluit aan bij de dienst IT om de koppeling tussen Ultimo en het ERP te realiseren.
De projectleider schat de functionele impact van de koppeling en organiseert benodigde maatregelen
De projectleider zorgt voor de verschillende onderwerpen dat er afstemming plaatsvindt binnen de UMCU-organisatie (FB-MTKF, Lab e.d.)
De projectleider analyseert de wijzigingen van de kostenplaatsen en organisatorische eenheden structuur, bepaalt de impact en zorgt dat Ultimo is ingericht conform de nieuwe KP en OE structuur.
De projectleider denkt mee met de conversie en organiseert functionele en gebruikersacceptatie tests.
Denkt mee om te zorgen dat Ultimo op een toekomst bestendige manier wordt ingericht.

Kernverantwoordelijkheden

Verantwoordelijk voor uitvoering opdracht
Afstemming met de functioneel beheerder Ultimo
Verbinden van stakeholders (projectgroep, functioneel beheer, MTKF, IT)
Sturen op voortgang, risico’s en besluitvorming
Vanuit een breder perspectief kijken naar inrichting van Ultimo

Benodigde competenties

Begrijpt dynamiek tussen IT en facilitair
Kennis en ervaring met beheer van Ultimo
Kennis en ervaring van medische technologie
Kan schakelen op tactisch en operationeel niveau
Houdt overzicht in complex speelveld
Stuurt op samenhang met andere projecten

De opdracht is succesvol als de operationele processen in Ultimo goed worden ondersteund na implementatie van een nieuw ERP systeem en de transformatie.

Dit ben jij

Kennis en ervaring met beheer van Ultimo.
Kennis en ervaring van medische technologie
Kan schakelen op tactisch en operationeel niveau
Kan overzicht houden in complex speelveld

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.