Procesmedewerker Inkoop – cluster MO

Gemeente Rotterdam

Uitzenden
01-07-2026
24 uur

€3.568 — €5.096 / maand

6 maanden

MBO

Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Jouw functie

Als financieel procesmedewerker zorg je voor een zorgvuldige uitvoering en bewaking van financiële en administratieve processen binnen de afdeling. Je zorgt voor verbinding tussen inhoud en proces en werkt nauw samen met collega’s (managementassistenten, beleidsadviseurs en teammanagers) en afdeling Inkoop.

Je ondersteunt collega’s bij financiële en administratieve afhandelingen van diverse processen, zoals bestelaanvragen, factuurverwerking. Wekelijks maak je overzichten van alle openstaande facturen en openstaande inkooporders van de afdeling. Deze overzichten deel je met de afdeling en bied je proactief ondersteuning bij dossiers die lang openstaan. Concreet ben je het aanspreekpunt en sparringpartner voor de afdeling, intern en extern. In een dynamische omgeving weet je de juiste prioriteiten te stellen.

Jouw profiel

Als financieel procesmedewerker ben je iemand die inhoud en proces goed weet te verbinden. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s en afdelingen en ziet samenwerken als vanzelfsprekend. Je bent resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving waarin naast planbare werkzaamheden ook ad-hoc taken voorkomen. Daarbij werk je nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail. Je zorgt voor een zorgvuldige financiële en administratieve afhandeling van processen en bewaakt de voortgang hiervan. Tijdige terugkoppeling en duidelijke communicatie met betrokken partijen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent iemand die graag zaken regelt, verantwoordelijkheid neemt en denkt in oplossingen. Met jouw dienstverlenende instelling ondersteun je collega’s op een prettige en professionele manier. Daarnaast heb je affiniteit met financiën, administratie en IT. Je bent flexibel en in staat om zelfstandig te werk gaan. In je rol fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s en verbind je verschillende partijen, zoals de afdeling en afdeling Inkoop.

Dit ben jij

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van
boekhouding, administratie, bedrijfseconomie of vergelijkbaar
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als financieel procesmedewerker of in
een vergelijkbare functie, met administratieve processen, zoals
bestelaanvragen en factuurverwerking, binnen een overheidsorganisatie,
opgedaan in de afgelopen 5 jaar

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met Oracle EBS en/of Oracle Cloud
Je hebt werkervaring met Excel voor administratieve en financiële
werkzaamheden
Dit staat duidelijk vermeld op je CV, bij de bijhorende werkervaring en
werkzaamheden
Je hebt werkervaring met het samenwerken met verschillende interne
stakeholders

Sohail Khairi

Recruitment Consultant

sohail@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sohail neemt contact met je op om de match te verkennen.