Portefeuillemanager Vastgoed

Dit ga je doen

Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar 2 Portefeuillemanagement Vastgoed.

2 fte voor 24 uur per week.

Eindhoven zoekt professionals voor tijdelijke versterking van het portefeuillemanagement van haar vastgoed.

De regio Eindhoven maakt een flinke groei door. Aangedreven door economische ontwikkelingen behoort het inmiddels tot de vijf grootste steden van Nederland en zeer aantrekkelijk om te wonen, te werken en te studeren. Het gemeentebestuur van Eindhoven geeft hieraan volop de ruimte met ambitieuze uitbreidingen in de stad voor woningbouw en bedrijven. Hierbij is uiteraard ook aandacht voor de kwaliteit en groei van maatschappelijke voorzieningen, zoals onderwijs, welzijn, sport en cultuur.

De afdeling Vastgoed groeit hierin mee. Van oudsher is de afdeling, onderdeel van het cluster Ruimtelijk Economische Opgaven, vooral gericht op het beheer, het onderhoud en de exploitatie (verhuur en onderhoud) van de bijna 500 gebouwen in eigendom van de gemeente. Nu is het nodig dat wij ons ontwikkelen tot het Vastgoedbedrijf van de gemeente. Dat wil zeggen dat we onze vastgoedportefeuille willen laten meegroeien met de stad. Dit betekent een actieve betrokkenheid bij lange termijn beleidsplannen van de maatschappelijke voorzieningen, ruimtelijke plannen voor gebiedsontwikkelingen en voor de korte en lange termijn bijdragen aan leefbaar en veilig houden en verduurzamen van de stad.

Binnen het Vastgoedbedrijf heeft het team Portefeuillemanagement de taak om hieraan richting en invulling te geven. Dit team is primair verantwoordelijk voor verhuur van de gebouwen aan maatschappelijke partijen. Maar steeds meer zal het meewerken aan strategische plannen (beleid en ruimtelijk) en in het verlengde hiervan initiatieven nemen om vastgoed te (her-)ontwikkelen, te renoveren, te verduurzamen, af te stoten en te verwerven.

In verband met tijdelijk extra werkzaamheden – met name projecten in de deelportefeuilles cultuur, sport en welzijn – en om een aantal deelportefeuille overstijgende thema’s, zoals verduurzaming, kostprijs dekkende huren en toegankelijkheid, te coördineren, zoeken we voor de tweede helft van 2026 twee ervaren portefeuillemanagers.

Functies
We zoeken 2 tijdelijke portefeuillemanagers: PFM-A en PFM-B, beide voor 24 uur per week tot het einde van 2026.
De primaire taak van de portefeuillemanagers is dat voldoende capaciteit (voldoende en geschikte gebouwen) beschikbaar is en blijft voor de huisvesting van maatschappelijke partijen in hun beleidssector (zoals welzijn, sport en cultuur). Zij verrichten strategische werkzaamheden (zoals een meerjarig portefeuilleplan) Daarnaast verzorgen, programmeren en coördineren zij het eigendomsbeheer van de gebouwen in samenwerking met de collega’s van ondersteuning en beheer en onderhoud. Hiertoe behoren het oplossen van huisvestingsvraagstukken (ad hoc en projectmatig), de totstandkoming en het beheer van huurcontracten en overige klantcontacten.

Je maakt onderdeel uit van het cluster portefeuillemanagement, een team van in totaal 20-25 collega’s bestaande uit o.a. portefeuillemanagers, vastgoedbeheerders, vastgoedeconomen, informatiemanagemers en backoffice. De vastgoedportefeuille is ingedeeld in deelportefeuilles op het gebied van verschillende beleidsvelden. Dit zijn sport, welzijn, maatschappelijke opvang, cultuur, onderwijs, stadsvoorzieningen en strategisch vastgoed.
Jouw werkzaamheden zijn hoofdzakelijk het uitvoeren van projecten in de deelportefeuilles cultuur, sport en welzijn.

De werkzaamheden
PFM-A
• Samen met de betrokken deelportefeuillemanagers ben je medeverantwoordelijk voor de exploitatie, het beheer en de optimalisatie van de portefeuilles cultuur, sport en welzijn;
• In overleg met deze deelportefeuillemanagers doe je het projectmanagement van nader te bepalen huisvestings- en vastgoedprojecten;
• Je bewaakt de totstandkoming van huurcontracten, berekening van (kostprijs dekkende) huursom, het management van de huurcontracten en incidenteel de invulling van leegstandsbeheer/tijdelijk gebruik;
• Je voert waar nodig overleg met huurders, stakeholders in de stad en interne relaties (beleidsafdelingen, gebiedsexpertise);
• Je maakt variantenanalyses en stelt zo nodig de business case op voor de investeringen, die aan deze huisvestingsprojecten zijn verbonden, samen met een vastgoedeconoom;
• Je stemt af met de betrokken MT-leden (afdelingshoofd, teamleider en de strategisch themacoördinator), bereidt besluitvorming voor en informeert samen met de deelportefeuillemanager zo nodig de verantwoordelijke wethouder(s) en neemt incidenteel deel aan bestuurlijke overleggen.
PFM-B
• Je bent verantwoordelijk voor het vastgoed- ‘eigenaarsbelang’ in dossiers en programma’s, die de deelportefeuilles overstijgen, vooralsnog: het verduurzamingsprogramma, de implementatie van de kostprijs dekkende huur en het programma toegankelijkheid;
• Je fungeert als opdrachtgever bij en stelt prioriteiten voor verduurzamings- en van de gebouwen. Je werkt hierin nauw samen met de programmamanager verduurzaming en de betrokken projectleiders van het team Bouw en Onderhoud;
• Je stelt een implementatieplan op voor de invoering van de nieuwe methode voor kostprijs dekkende huur en coördineert de uitvoering hiervan;
• Je stemt af met de betrokken MT-leden (afdelingshoofd, teamleider en de strategisch themacoördinator), bereidt besluitvorming voor en informeert samen met de deelportefeuillemanager zo nodig de verantwoordelijke wethouder(s) en neemt incidenteel deel aan bestuurlijke overleggen.

Dit breng je mee
• Je werkt en denkt op minimaal hbo-niveau bij voorkeur in een relevante studierichting (zoals Vastgoedmanagement, Bouwkunde of Stedelijke Ontwikkeling);
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als portefeuillemanager vastgoed (zowel strategisch als operationeel) en bent in staat om vanuit een strategische blik te adviseren over vastgoedthema’s;
• Je bent contactgericht, zowel binnen de gemeente als in de contacten met stakeholders en actoren in de stad;
• Je hebt ervaring in een coördinerende rol en weet mensen met wie je samenwerkt te motiveren;
• Je hebt lef, initieert activiteiten, spreekt helder uit wat je wilt en durft collega’s op positieve wijze aan te spreken;
• Je weet te overtuigen zowel mondeling als ook schriftelijk. Je hebt ervaring met schrijven van advies- en/of besluitvormingsdocumenten voor het management en bestuur;
• Je hebt ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en ziet uitdaging in het omgaan met tegenstrijdige belangen;
• Je bent resultaatgericht en kunt flexibel schakelen tussen verschillende taken.

Aanvullende informatie:
• Graag het cv in het NL aanleveren;
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 11 (eind) van de Gemeenten cao;
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.