Interim manager team Facilitaire zaken

Gemeente Rijswijk

Uitzenden
01-07-2026
36 uur

€5.369 — €7.253 / maand

6 maanden

HBO

Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Het team Facilitaire zaken zorgt ervoor dat het bestuur, de medewerkers en de bezoekers in het Huis van de Stad zich welkom en veilig voelen. Bij Facilitaire zaken werken gastvrouwen, beveiligers, bodes en facilitair medewerkers. Ook is Facilitaire zaken verantwoordelijk voor begeleiding van huwelijken, voor de interne Servicebalie en voor de verzekeringsportefeuille van de gemeente. De omvang van het team is 14 fte. In verband met zwangerschap zoeken we een interim teammanager.
We zoeken een ervaren peoplemanager die de medewerkers in het team aanstuurt en ze daarbij de aandacht geeft die nodig is. Daarnaast is het nodig dat het team een kwaliteitssprong maakt. De interim manager denkt en werkt daarin mee.

Specifieke taken voor deze opdracht:

De dagelijkse operationele aansturing van het team.
Het vooraf opmaken van het rooster voor de komende periode.
Periodieke afstemming met de griffie over de facilitaire ondersteuning van de gemeenteraad.
Samen met de domeinmanager Bedrijfsvoering werken aan de kwaliteit van de dienstverlening en de bezetting van het team.

Dit ben jij

Beschikbaar per 1 juli 2026 voor 36 uur per week beschikbaar voor de gehele
duur van de opdracht inclusief eventuele verlengingsopties
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als manager op het gebied van
facilitaire zaken
Aantoonbare werkervaring als teammanager op het gebied van dienstverlening
binnen een gemeentelijke organisatie
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de inrichting en het beheer
van het reserverings- en werkplekmanagementsysteem GoBright
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce (Visma) en ERPx
(Unit4)
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als opdrachtgever voor een
BHV-organisatie
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met (gedeeltelijke) verhuur van
gemeentelijk vastgoed of een multifunctioneel kantoorpand aan externe
organisaties
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met dienstverlening binnen een
politiek-bestuurlijke omgeving

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager op het gebied van
facilitaire zaken
Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met coaching en
mensgerichte aanpak
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met jaarplannen en uitvoering
personeelsbeleid binnen een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het
gebied van facilitair
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager op het gebied van
dienstverlening binnen een gemeente

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.