DIV- medewerker

RVO

Uitzenden
22-06-2026
36 uur

In overleg

6 maanden

HBO

Laatste dag

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

Als DIV-medewerker / recordmanager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van de organisatie op tactisch niveau op het gebied van informatiebeheer en recordmanagement. Je zorgt voor structuur, kwaliteit en continuïteit binnen de DIV-werkzaamheden en ondersteunt medewerkers bij complexe vraagstukken rondom informatiehuishouding. Daarbij speel je een belangrijke rol in de voorbereiding op de aankomende inspectie en in de verdere professionalisering van informatiebeheer binnen IMG.

Doel van de opdracht

Het tijdelijk versterken van de DIV-capaciteit, zodat de organisatie adequaat voorbereid is op de aankomende inspectie en tegelijkertijd de continuïteit van de dagelijkse DIV-werkzaamheden gewaarborgd blijft. Daarnaast draagt jouw inzet bij aan de verdere inrichting en verbetering van informatiebeheerprocessen en recordmanagement binnen IMG.

Verantwoordelijkheden

Als recordmanager/businessanalist bijdragen aan projecten namens DIV, waaronder het uitvoeren van GAP-analyses op het gebied van informatiebeheer binnen primaire processen
Beantwoorden van inhoudelijke vragen van uitvoerende DIV-medewerkers, bijvoorbeeld over informatieverzoeken, postprocedures, klachten en prioritering
Vertalen van de selectielijst naar de praktijk en adviseren over bewaartermijnen, metadata en informatiebeheer binnen projecten zoals Open op Orde en de inrichting van het DMS
Meewerken aan beleid en uitvoering rondom vernietiging en archivering
Uitvoeren van diverse werkzaamheden op het gebied van recordmanagement
Zelfstandig opereren op tactisch niveau en fungeren als inhoudelijk sparringpartner binnen het vakgebied.

Resultaat van de opdracht

Tijdelijke ontlasting van de huidige DIV-capaciteit in aanloop naar de inspectie
Verbeterde ondersteuning van DIV-medewerkers bij operationele en tactische vraagstukken
Een concrete vertaalslag van wet- en regelgeving en selectielijsten naar de dagelijkse praktijk van informatiebeheer
Bijdrage aan een toekomstbestendige inrichting van recordmanagement en informatiehuishouding binnen IMG
Versterking van de kwaliteit en continuïteit van DIV-processen en advisering.

Achtergrond opdracht

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) werkt aan het verbeteren van zijn informatiehuishouding, in lijn met de landelijke rijksopgave Open op Orde. Dit initiatief vloeit voort uit het POK-rapport Ongekend Onrecht en het Actieplan Informatiehuishouding Rijksoverheid (2021). Het doel is een professionele, betrouwbare en duurzame informatiehuishouding te realiseren die voldoet aan wet- en regelgeving (Archiefwet en Woo), transparantie ondersteunt en informatie duurzaam toegankelijk houdt voor medewerkers, burgers en toezichthouders.

Dit ben jij

De kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement of
archief- en informatiemanagement
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in informatie-
of recordmangement binnen een (semi-)overheidsorganisatie
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het opzetten, beheren en
verbeteren van informatiehuishouding, inclusief digitale en fysieke
archieven. Aantoonbaar middels voorbeelden uit functie omschrijving,
motivatie en/of cv

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het zelfstandig opereren op
tactisch niveau en het adviseren van management, projectleiders of
proceseigenaren over informatiebeheer
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met recordmanagement binnen
primaire bedrijfsprocessen van een uitvoeringsorganisatie of
overheidsinstelling
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen, actualiseren of
implementeren van beleid, processen en werkinstructies op het gebied van
informatiebeheer
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het toepassen van de
Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en aanverwante wet- en regelgeving
binnen een overheidsorganisatie
Nauwkeurigheid en oog voor detail
Communicatieve vaardigheden
Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

Dennis Hordijk

Recruitment Consultant

dennis@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Dennis neemt contact met je op om de match te verkennen.