Projectassistent

Gemeente Zoetermeer

Uitzenden
09-07-2026
36 uur

€2.875 — €4.065 / maand

12 maanden

MBO

Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Afdeling
Gemeente Zoetermeer werkt aan uiteenlopende maatschappelijke en ruimtelijke opgaven. Binnen het Projectenbureau werken circa 90 collega’s aan diverse projecten binnen de organisatie. Denk hierbij aan grote gebiedsontwikkelingen, woningbouw-, vastgoed- en verduurzamingsprojecten, maar ook projecten binnen het sociaal domein, bedrijfsvoering en implementatie van nieuwe wetgeving.

Het Projectenbureau richt zich op het professionaliseren van projectmatig werken. Van medewerkers verwachten wij een actieve bijdrage aan deze ontwikkeling. Daarbij investeren wij graag in persoonlijke en professionele groei, zodat we als team continu blijven verbeteren.

Opdracht
Voor het Projectenbureau zijn wij op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke projectassistent die meerdere projectteams ondersteunt.

Je ondersteunt projectmanagers bij uiteenlopende projecten en zorgt ervoor dat processen organisatorisch en administratief soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel binnen de projecten en weet overzicht te houden, ook wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

– Ondersteunen van projectmanagers en projectteams;
– Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, workshops, bewonersbijeenkomsten en andere overleggen;
– Opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten;
– Bewaken van actiepunten en voortgang;
– Beheren van projectadministratie en documentatie;
– Signaleren van knelpunten en actief opvolging geven aan afspraken;
– Afstemmen met interne en externe stakeholders;
– Ondersteunen bij communicatieactiviteiten binnen projecten;
– Zorgdragen voor actuele en volledige projectdossiers.

Geen dag is hetzelfde: de ene dag ligt de nadruk op administratieve ondersteuning en planning, de andere dag ondersteun je actief tijdens projectoverleggen of schakel je met betrokken partijen over de voortgang.

Dit ben jij

De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3
overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de
opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een
vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij;)
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een als projectassistent,
managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie binnen
projecten
Aantoonbare werkervaring met complexe agendabeheer en het organiseren van
bijeenkomsten, duidelijk weergeven in het cv
Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau,

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.