Trainee Projectondersteuner

Gemeente Westland

Uitzenden
01-07-2026
36 uur

€3.246 — €4.556 / maand

12 maanden

HBO

Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Het team Vastgoed en Grondzaken van de gemeente Westland werkt aan grote en maatschappelijk relevante bouwprojecten: van een nieuw theater tot nieuwbouw of uitbreiding van sportaccommodaties en schoolgebouwen. Het team bestaat uit 32 professionals verdeeld over 7 groepen, aangestuurd door een teammanager.
De komende periode staat in het teken van teamontwikkeling, rolvolwassenheid en het neerzetten van een solide projectondersteuningsstructuur. Daarbij is ook behoefte aan iemand die bijdraagt aan heldere communicatie richting interne en externe stakeholders en meehelpt structuren op te bouwen in een team dat volop in ontwikkeling is. Om de projectleiders optimaal te kunnen laten focussen op hun inhoudelijke verantwoordelijkheden, zoekt het team een enthousiaste en proactieve Trainee Projectondersteuner die naast de bestaande projectondersteuner komt te werken.

2. Werkzaamheden
Als Trainee Projectondersteuner werk je nauw samen met de projectleiders en de bestaande projectondersteuner. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en ontwikkelen mee met jouw groei:

• Bewaken van de projectplanning en het signaleren van knelpunten of risico's in de voortgang.

• Opstellen en bijhouden van voortgangsrapportages en actieve opvolging daarvan richting betrokken partijen.

• Bewaken van communicatiestromen tussen projectleiders en interne of externe stakeholders van de gemeente.

• Verzorgen van verslaglegging en periodieke communicatie-uitingen (notulen, samenvattingen, nieuwsbrieven).

• Ontzorgen van de projectleiders en proactief signaleren waar werkzaamheden liggen voordat zij tot problemen leiden.

• Bijdragen aan de verdere professionalisering van werkprocessen en standaarden binnen het team.

Dit ben jij

Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau
Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projecten
Beschikbaar per juli 2026 voor gemiddeld 32 uur per week
Aanbieder kan gedurende de inhuur inhoudelijke begeleiding van de trainee
garanderen, benoem dit duidelijk in de offerte

Aantoonbare werk- of stageervaring met het organiseren van overleggen,
bijhouden van planningen of voortgang, benoem duidelijk waar dit is
opgedaan
Aantoonbare werk- of stageervaring met het opstellen van schriftelijke
communicatie-uitingen (verslagen/notulen/samenvattingen), benoem duidelijk
waar dit is opgedaan
Aantoonbare werk- of stageervaring met het ondersteunen of coördineren van
activiteiten waarbij meerdere partijen of stakeholders betrokken waren
De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan
op: geschiktheid voor de opdracht en affiniteit met de publieke sector of
maatschappelijke vraagstukken. De motivatie is door de kandidaat zelf
geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één
document te uploaden
Kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden kosteloos bij
opdrachtgever in dienst te treden na het einde van de overeenkomst

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.