Locatiebeheerder

Gemeente Waadhoeke

Gemeente Waadhoeke
€4.562 — €5.214 / maand
11 maanden
HBO
Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Als Locatiebeheerder  faciliteer je een goede opvang voor de Oekraïense vluchtelingen. Dit doe je in goede samenwerking met vrijwilligers en collega’s binnen de gemeente die nauw betrokken zijn bij de opvang van Oekraïense vluchtelingen.

Je bent verantwoordelijk voor de juiste uitvoering en coördinatie van de dagelijkse gang van zaken op de verschillende opvanglocaties. Het werk is gevarieerd en kan uitdagend zijn, omdat je te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties.

  • De Oekraïnse vluchtelingen tijdens een eerste opvang ondersteunen en een warm welkom heten;
  • Dagelijks aanspreekpunt/contactpersoon van de gemeentelijke opvang voor betrokken instanties en buurtbewoners;
  • Ondersteunt en draagt zorg voor vastlegging van de benodigde persoonsgegevens van de vluchtelingen in de opvanglocatie in verband met zorgbehoefte en leefgeldverstrekking;
  • werkt nauw samen met de andere locatiemanagers, de coördinator en andere medewerkers van de gemeente Waadhoeke;
  • Houdt overzicht en regie en schakelt waar nodig andere disciplines in;
  • Verwijst door waar nodig en schakelt met ondersteunende diensten in en op de locatie;
  • Regelt praktische zaken in overleg en afstemming met collega's binnen de gemeente;
  • Is het aanspreekpunt voor de vrijwilligers en werkt met hen samen;
  • Draagt zorg voor de feitelijke inrichting van de opvanglocatie en implementatie van de huisregels;
  • Zorgt voor tijdelijke communicatie en informatie op de locatie.
  • Brengt en houdt een overzicht bij van de gehuisveste Oekraïners in de gemeentelijke opvang;

Dit ben jij

  • HBO werk- en denkniveau in combinatie met een relevante maatschappelijke
    opleiding
  • Kan goed zelfstandig werken, daadkrachtig en is in staat om alleen op de
    werkvloer te staan
  • Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in
    Oekraïne
  • Je bent in staat om in een chaotische omgeving structuur aan te brengen
  • Bereidheid om onregelmatige diensten/bereikbaarheidsdiensten te draaien
  • Beheersing van de Engelse taal is een pré
  • HBO werk- en denkniveau in combinatie met een relevante maatschappelijke
    opleiding
  • Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in
    Oekraïne
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met hulpverleningsprocessen, distributie en
    logistiek, planning en kwetsbare groepen
  • Bereidheid om onregelmatige diensten/bereikbaarheidsdiensten te draaien
  • Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht,
    klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze
    toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit
  • De Oekraïnse vluchtelingen tijdens een eerste opvang ondersteunen en een warm welkom heten;
  • Dagelijks aanspreekpunt/contactpersoon van de gemeentelijke opvang voor betrokken instanties en buurtbewoners;
  • Ondersteunt en draagt zorg voor vastlegging van de benodigde persoonsgegevens van de vluchtelingen in de opvanglocatie in verband met zorgbehoefte en leefgeldverstrekking;
  • werkt nauw samen met de andere locatiemanagers, de coördinator en andere medewerkers van de gemeente Waadhoeke;
  • Houdt overzicht en regie en schakelt waar nodig andere disciplines in;
  • Verwijst door waar nodig en schakelt met ondersteunende diensten in en op de locatie;
  • Regelt praktische zaken in overleg en afstemming met collega's binnen de gemeente;
  • Is het aanspreekpunt voor de vrijwilligers en werkt met hen samen;
  • Draagt zorg voor de feitelijke inrichting van de opvanglocatie en implementatie van de huisregels;
  • Zorgt voor tijdelijke communicatie en informatie op de locatie.
  • Brengt en houdt een overzicht bij van de gehuisveste Oekraïners in de gemeentelijke opvang;

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback