Medewerker KCC

Gemeente Coevorden

Gemeente Coevorden
€2.875 — €4.065 / maand
2 maanden
Laatste dag

Dit ga je doen

Waarom Coevorden?
Als middelgrote gemeente (plm. 380 medewerkers) krijg je de kans om in de volle breedte van het vak mee te praten en mee te doen. Als gemeente hebben we een groot grondoppervlak met veel mooie dorpen en plattelandsgebieden. Daarnaast is er het stadje Coevorden met een rijke historie en een levendig marktplein waar het goed toeven is. Daarnaast is Coevorden een gemeente met veel ondernemers en een grensoverschrijdend bedrijventerrein. Uitdagend dus! 

Het team
Als jij onze nieuwe tijdelijke collega wordt, maak je onderdeel uit van het team Dienstverlening. Daaronder vallen het Klantcontactcentrum, Burgerzaken, het Online Team en Facilitair. Dit team is een hele belangrijke schakel in het contact dat we met inwoners hebben; samen zijn zij hét visitekaartje van de gemeente.

Wat ga je doen?
Met je collega’s zorg je ervoor dat onze dienstverlening prettig en deskundig is én blijft. De kwaliteit van ons werk staat altijd centraal. Dat is een continue proces binnen een steeds veranderende en complexere omgeving. Daarin zijn we als team ook volop in ontwikkeling. We maken op dit moment plannen voor de toekomst.

De taken zijn heel divers, geen dag is hetzelfde. Als medewerker KCC ben je hét eerste aanspreekpunt voor inwoners en bedrijven van de gemeente Coevorden. Dankzij jou ervaren onze inwoners een uitstekende dienstverlening! Je bewaakt de afhandeltijd en kwaliteit van de door jouw geleverde producten en diensten. Daarnaast bied je klanten een goede service en laat jij hen welkom voelen via verschillende kanalen. Het gaat niet alleen om het afhandelen van vragen via de telefoon, maar ook via bijvoorbeeld via Whatsapp. Je probeert zo veel mogelijk zelf de vragen af te handelen, lukt dit niet dan kun je altijd een collega raadplegen.

Wie zoeken we?
Je wordt vrolijk van het helpen van mensen én mensen worden vrolijk van jou. Je bent klantgericht, gedreven en flexibel. Je bent behulpzaam en staat altijd klaar voor je collega’s.

Het kan soms hectisch zijn. Jij houdt zonder problemen meerdere ballen in de lucht. Daarin werk je gestructureerd en heb je focus. Jij houdt jouw hoofd koel, hoe lastig de situatie soms ook is.

Je bent proactief en oplossingsgericht; je ziet waar dingen beter kunnen en durft initiatief te nemen. Als er knopen doorgehakt moeten worden, zijn we bij jou aan het juiste adres. Doortastend ben je van nature op een positieve manier. Je hebt een groot inlevings-en aanpassingsvermogen en je kunt snel schakelen tussen diverse computersystemen. Jouw kennis en ervaring zijn een waardevolle toevoeging in het team!

Dit ben jij:

  • Je hebt een mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met klantcontact.
  • Je bent digitaal vaardig. Immers steeds meer zaken worden digitaal geregeld!
  • Je kunt snel schakelen en je bent in staat om een breed pakket van werkzaamheden uit te voeren.
  • Je communiceert moeiteloos met klanten en je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden.
  • Je bent een teamspeler die zelfstandig en accuraat werkt.

Taakomschrijving

Taak 1

 Beantwoorden telefoontjes en Whatsapp berichten van inwoners van de gemeente Coevorden.                                                                                                          

Taak 2

 

Taak 3

 

Taak 4

 

Onze ideale kandidaat
Opleidingsniveau: MBO
Ervaring: Direct inzetbaar
Vaardigheden
1. aantoonbare ervaring met klantcontact
2. digitaal vaardig 
3. stressbestendig
4. klantvriendelijk
5. liefst elke morgen beschikbaar

Onregelmatige tijden van toepassing?
Ja

We zoeken bij voorkeur iemand die in ieder geval in de ochtend beschikbaar is.

Extra's die wij zoeken
Geef aan wat je nog meer zoekt.

VOG 

Regulier

Aanvullend

Voor de start vereist?

Ja

Extra code:

Nee

Dit ben jij

  • Is de aangeboden kandidaat elke ochtend (maa t/m vrij) beschikbaar?
  • De voorgestelde kandidaat is

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback