Kwartiermaker Evenementenregie organisatie Bijlmer Arena

Gemeente Amsterdam

Uitzenden
17-08-2026
24 uur

€8.554 — €9.776 / maand

11 maanden

Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
Om de mobiliteit rondom evenementen in het Arena gebied goed te organiseren is in 2016 een convenant opgesteld waarin de organisatoren, de vervoerders en de gemeente samenwerkingsafspraken hebben gemaakt.
Dit convenant is in 2021 verlopen, en nieuwe afspraken over de samenwerking en de kostenverdeling zijn sindsdien noodzakelijk.

De afgelopen periode is eerder getracht het convenant voor de samenwerking tussen partijen in het gebied te vernieuwen. Dit is op inhoud en proces nog niet tot stand gekomen. De afgelopen tijd is er echter veel veranderd in het gebied. Dit komt de kansen voor een vernieuwd convenant ten goede. Het momentum is hier en nu. De afgelopen maanden is daarom een ‘pressure cooker’ o.l.v. de gemeente gestart om e.e.a. vlot te trekken en tegelijk meer strategische regie in het evenementengebied op te zetten. Voor het kwartiermaken voor deze rol van strategisch gebiedsregisseur is deze uitvraag bedoeld. De contour van de opgave voor de kwartiermaker komt uit het samenspel van afspraken uit het nieuwe convenant naar voren.

Werkzaamheden
De kwartiermaker gaat als een van de eerste onderwerpen aan de gang met het laten opzetten van data/overzicht middels een monitor/planner. Dit gaat over plannen G&O als ook de plannen uit het Mobiliteitsplan ZOF, Werkzaamheden aan het spoor (metro en trein) en (Rijks)weg. Als eenmaal opgezet, is bijhouden een stuk minder werk. Elders in de organisatie moet dat op gaan zetten en bij houden. En regelmatig aanleveren aan de regisseur om mee aan de gang te kunnen voor analyse en mitigerende maatregelen op tafel met betrokkenen uitwerken.

Onderdeel in het kwartiermaken zal verder onder andere zijn:

Waar wordt deze rol in de Amsterdamse organisatie precies / het meest logisch actief? Hoog genoeg om zowel bij V&OR als bij G&O maar zeker ook in de kolom Deelnemingen en bij OOV en het Stadsdeel op voldoende niveau te kunnen opereren.
Hoe staat deze rol in de samenwerking tussen de partners in het gebied?
Het gereedmaken en opzetten van het structureel voeren van regie op mobiliteit met een sterke focus op het borgen van bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid in het gebied.
Voorbereiden zorgdragen dat bij de gebiedsontwikkelingen de juiste condities gesteld worden zodat de afspraken in het convenant ten allen tijde geborgd kunnen worden
De nieuw ingerichte governance structuur vorm geven inclusief het zorgen voor voorbereiden en ondersteunen nieuw ingerichte governancestructuur
Voorbereiden leiding nemen in de innovatie en verbeteringsopgaven in het gebied

De functiebeschrijving van de vaste regisseur evenementengebied.

Dit ben jij

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar gemeente
ervaring, het liefst op mobiliteit en regie vraagstukken
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring
om te acteren op directie en bestuurlijk niveau
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring
met evenementen (regie) elders
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring
met contract/convenant management
De aangeboden kandidaat heeft minimaal wo werk- &
denkniveau met een specialisatie op het gebied van mobiliteit/verkeer
De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende wo
diploma Let op! De kandidaat
moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan
controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet
voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd

De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar G4
ervaring op mobiliteitsregie en evenementenregie
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring
in stakeholdermanagement
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar een netwerk
in het evenementengebied Zuidoost/onder de samenwerkende partijen. Diit
dient duidelijk te blijken uit het cv

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

pieter@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Pieter neemt contact met je op om de match te verkennen.