Projectleider Vluchtelingenopvang

Dit ga je doen

Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap. 

De opdracht is in het kader van de opvang van vluchtelingen (afkomstig van zowel Oekraïne als daarbuiten).

Team Maatschappelijke ontwikkeling
Als projectleider vluchtelingenopvang maak je deel uit van (en leid je) het projectteam vluchtelingenopvang. Dit projectteam heeft tot taak de vluchtelingen binnen de kaders van de Rijksoverheid en de colleges van B&W van de gemeente(n) te huisvesten en de daarbij behorende ondersteuning en begeleiding te bieden. Het projectteam werkt veel samen met de teams Maatschappelijke Ontwikkeling, Ruimtelijke Ontwikkeling, Vergunningen en communicatie. De projectleider valt onder de verantwoordelijkheid van de teamleider Maatschappelijke Ontwikkeling. Naast deze concrete opgave heeft de projectleider de opdracht om invulling te geven aan de verdere inbedding van het projectteam in de staande organisatie.

Werkzaamheden
Als projectleider vluchtelingenopvang ga je aan de slag met de volgende zaken:

• Je houdt het (financieel) overzicht en bewaakt de voortgang van de verschillende opvang- trajecten;
• Je bouwt een aanpak op voor de gemeentelijke (nood)opvang rondom de instroom, begeleiding en uitstroom van vluchtelingen;
• Je coördineert de op- en eventuele afbouw van (nieuwe) opvanglocaties, dit in nauwe samenwerking met de locatiemanagers en collega’s van het projectteam;
• Je bent het algemene aanspreekpunt voor ketenpartners, zoals de (Veiligheids)regio’s Utrecht en Gooi en Vechtstreek en het COA.
• Je bent het interne aanspreekpunt voor de locatiemanagers van de opvanglocaties;
• Je werkt samen met de collega’s van de gemeente aan verbinding, draagvlak en bouwt aan een nieuw team met vaste medewerkers binnen de organisatie voor het vluchtelingenvraagstuk.
• Op strategisch, tactisch en operationeel niveau adresseer je kansen en risico’s/knelpunten;
• Je coördineert het ambtelijk en bestuurlijk overleg en bereidt deze goed voor.

De opdracht bestaat uit
Formuleer hier de concrete resultaten die moeten worden opgeleverd. Gebruik duidelijke, afgebakende omschrijvingen van eindproducten. Bijvoorbeeld:

• Het opstellen en opleveren van een volledig en onderbouwd (document/advies/rapport) advies voor een of meerdere opvanglokatiesvoor (onderwerp/periode).
• Het uitwerken en opleveren van een (analyse/plan/scenario-uitwerking) op basis van vooraf afgesproken kaders.plan voor een geborgde aanpak voor nieuwe opvanglokaties
• Het opleveren van een advies inclusief onderbouwing voor (onderwerp/besluit).
• Het opleveren van een eindproduct (rapport/advies/document) uiterlijk voor (datum).

Resultaat
Omschrijf hier het eindresultaat dat moet worden opgeleverd en op welk moment. Bijvoorbeeld:

• Een opleverdossier dat uiterlijk op de afgesproken einddatum beschikbaar is voor het team …, zodat dit team de trajecten verder kan oppakken. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop dit resultaat wordt bereikt.
• Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd als…..

Randvoorwaarden
Beschrijf de voorwaarden waarbinnen de opdracht wordt uitgevoerd. Bijvoorbeeld:

• De projectleider(functienaam) werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De (functienaam)projectleider is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten.De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.