Projectleider implementatie archivering moderne communicatiemiddelen

Rijkswaterstaat

Uitzenden
29-06-2026
32 uur

In overleg

6 maanden

HBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtgever

Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel, afdeling Informatievoorzieningen, team Kennisplein

Project

Coördinatie en regie voorbereiding implementatie voorzieningen voor Chat-archivering, e mailarchivering, sociale media archivering en aanbesteding website archivering/ overige activiteiten die voortkomen uit het programma Open op Orde

Opdrachtomschrijving

In reactie op de parlementaire onderzoekscommissie Kindertoeslag (POK) is er een rijks breed programma gestart onder de naam Open op Orde. Dit programma zit in zijn laatste jaar en zal eind 2026 worden afgerond. Voor 2026 wordt er prioriteit gegeven aan de producten en voorzieningen die nodig zijn voor Chat-archivering, Sociale Media archivering, e-mail-archivering en er vindt een nieuwe aanbestedingsronde plaats voor website archivering.

Als inhoudelijk projectleider met kennis van informatiehuishouding zorg jij dat alle voorbereidende activiteiten tijdig en volledig worden uitgevoerd. Je zorgt voor de afstemming met de betrokken onderdelen binnen informatievoorziening en in de keten. Je neemt deel aan Rijks brede werkgroepen of zorgt voor de juiste vertegenwoordiging.

De opdracht omvat zowel het sturen op de tijdige beschikbaarheid van de generieke of rijks brede ICT voorzieningen, afspraken met de dienstverleners (bijvoorbeeld RVIHH en/ of SSC-ICT of marktpartijen) , het opstellen en/ of implementeren van beleid als het voorbereiden van de gebruikersorganisatie en de inbedding van de afspraken bij het Kennisplein. Dit betreft ook het organiseren van benodigde incidentele en structurele budgetten.

Je bent daarmee verantwoordelijk voor de oplevering van de volgende producten
Technisch implementatieplan
Advisering over alternatieve scenario’s bij het uitblijven van de oplevering van de beoogde voorzieningen.
Beleidskaders en richtlijnen (departementaal)(niet op inhoud maar op proces sturen)
Implementatie van beleid
Implementatieplan in gebruik name door de organisatie
Projectbegroting
Beheerbegroting
Realisatie implementatie (technisch en functioneel)
Sla’s, SOK’s of andere vastgelegde afspraken met leveranciers

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Samenwerken, netwerken, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, Informatiehuishouding. Ervaring met de aansturing van multidisciplinaire teams en projecten binnen de overheid.

Voortijdige beëindiging

Bij voortijdige beëindiging van de nadere overeenkomst wordt de opzegtermijn zoals beschreven in de raamovereenkomst gehanteerd.

Dit ben jij

Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
Kandidaat beschikt over aantoonbare relevante kennis over Archiefwet,
informatiehuishouding, Wet Open Overheid en AVG
Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring als Projectleider bij de
voortbrenging en implementatie van aspecten van informatiehuishouding cf.
wet- en regelgeving

Mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten die de ontwikkeling van
generieke (ICT) voorzieningen betreffen
Mate waarin kandidaat ervaring heeft met projecten die zowel ICT
implementatie als gebruikersimplementatie betreffen
Mate waarin kandidaat beschikt over een aantoonbaar relevant netwerk bij de
belangrijkste ketenpartijen (Nationaal Archief, RVIHH, SSC-ICT, DICTU)
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en
vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.