Implementatie- en adoptiemanager AI-geletterdheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid
In overleg
5 maanden
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

De Adoptiemanager AI is verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en implementatie van het programma AI-geletterdheid binnen Slachtofferhulp Nederland. Tevens het realiseren van de beoogde adoptiedoelstellingen en het organiseren van een duurzame borging binnen de lijnorganisatie.

Werkzaamheden

  • Opstellen en uitvoeren van het implementatieplan AI-geletterdheid.
  • Coördineren van leveranciers voor trainingen, e-learning, communicatie en adoptieactiviteiten.
  • Ontwikkelen en uitvoeren van de adoptie- en communicatiestrategie.
  • Realiseren van organisatiebrede AI-geletterdheid conform het AI-beleid en de AI-gedragscode.
  • Organiseren en begeleiden van trainingen, webinars, workshops en bewustwordingsactiviteiten.
  • Inrichten van monitoring en rapportage op deelname, adoptie en AI-geletterdheid.
  • Afstemmen met management, HR, Academie, IV, security, privacy en communicatie.
  • Begeleiden van AI-superusers en ambassadeurs binnen de organisatie.
  • Uitvoering geven aan het AI-communicatieplan.
  • Opstellen en bewaken van KPI's voor adoptie en AI-geletterdheid.
  • Begeleiden van AI-superusers/ambassadeurs bij de invoering van nieuwe werkwijzen.
  • Signaleren en beheersen van risico's die de adoptie en implementatie kunnen beïnvloeden.
  • Rapporteren aan de programmamanager AI over voortgang, risico’s, afhankelijkheden en resultaten.

Achtergrond opdracht

Slachtofferhulp Nederland heeft een AI-beleid, AI-gedragscode en AI-programma vastgesteld. Om medewerkers in staat te stellen AI veilig, verantwoord en effectief toe te passen, wordt een organisatiebreed programma AI-geletterdheid opgezet. Het programma omvat onder meer basistrainingen, e-learning, Copilot-adoptie, specialistische opleidingen, communicatiecampagnes en bewustwordingsactiviteiten. Voor de uitvoering van dit programma zoekt SHN een ervaren Adoptiemanager AI die verantwoordelijk is voor de implementatie, adoptie en veranderaanpak binnen de organisatie en de samenwerking met interne stakeholders en externe leveranciers coördineert.

Dit ben jij

  • Aantoonbare kennis van gangbare adoptiemanagement frameworks zoals ADKAR
  • Kennis van digitalisering, informatiebeleid, AI-governance, AI Act en
    implementatie van organisatiebrede verander- en adoptietrajecten
  • Aantoonbare ervaring met adoptieprogramma’s, gedragsverandering,
    stakeholdermanagement en implementatie van digitale innovaties of
    AI-toepassingen
  • In staat om projectmatig te werken en in een programmacontext te werken
  • Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van leer- en
    ontwikkelprogramma’s, e-learning, communicatiecampagnes en kennisborging
  • Minimaal 5 jaar ervaring als adoptiemanager of verandermanager binnen
    complexe organisaties
  • Minimaal 3 jaar ervaring met implementatie en adoptie van digitale
    innovaties of AI-toepassingen
  • Aantoonbare ervaring met organisatiebrede adoptie- en verandertrajecten
    (>500 gebruikers)
  • Ervaring met stakeholdermanagement op tactisch en operationeel niveau
  • Ervaring met het aansturen van leveranciers, opleidingspartners en
    multidisciplinaire projectteams
  • Ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van communicatie-, adoptie- en
    opleidingsprogramma's
  • Ervaring met het opstellen van voortgangsrapportages, risicoanalyses en
    implementatieplannen

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback