Adviseur Projectbeheersing -Risicomanagement & Planningsmanagement Kustlijnzorg

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Projectbeheersing (Risicomanagement & Planningsmanagement);

Kantoordagen/Hybride: donderdag (vaste Teamdag) en deels dinsdag op kantoor, overige dagen hybride mogelijk.

LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden anders loop je risico op uitsluiting:
• Deze opdracht is expliciet niet bedoeld voor ZZP’ers of ondernemers met een eigen BV; de opdrachtgever staat deze contractvorm niet toe.
• Optie tot verlenging: 1x 6 maanden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor een effectieve invulling van de functie.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel (IPM-model). Je maakt deel uit van een programmateam waarbij jij verantwoordelijk bent voor de werkstromen plannings- en risicomanagement. Je bent verantwoordelijk voor de advisering en uitvoering van deze werkstromen en je levert daarbij waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan het programmateam en de Manager Projectbeheersing.

Je organiseert risicosessies met het projectteam en je bent eindverantwoordelijk voor het actuele risicodossier. Daarnaast ben je ook de planningsadviseur voor het team en houdt je zicht op alle relevante planningen. Je organiseert deterministische planningssessies. Je verwerkt vervolgens de input in de planningen in Primavera P6. Voor beide disciplines signaleer je kansen, stelt prioriteiten, komt met oplossingsscenario’s en legt relevante verbanden. Projectteams en andere betrokkenen kunnen rekenen op jouw gevraagde en ongevraagde adviezen en op jouw vermogen om het benodigde draagvlak te creëren. Waar nodig haak je de juiste experts aan. Je creëert overzicht en brengt blinde vlekken binnen de werkvelden kans- en risicomanagement en planningsmanagement onder de aandacht.
Verder ben je een echte aanvoerder die geniet van deze adviseurs rol. Je collega’s op de hoogte houden van wat er speelt en ze in positie brengen, gaat je daardoor gemakkelijk af. Af en toe wat weerstand hoort er wat jou betreft bij. Dit omdraaien naar enthousiasme is iets waar jij juist energie van krijgt en het team natuurlijk ook.

Je wordt senior adviseur Risicomanagement en Planningsmanagement bij het Nationaal Programma Kustlijnzorg van Rijkswaterstaat.

Op dit cluster werk je samen met andere adviseurs, o.a. adviseurs Kwaliteitsmanagement, Capaciteitsmanagement en Financieel Dienstverlener. Dit doe je onder verantwoording van de Manager Projectbeheersing.

Kerntaken Risicomanagement:
-Risicosessies organiseren en leiden: Periodiek faciliteren van risicosessies met het projectteam.
-Challenge: Uitvoeren van challenge gesprekken over de actualiteit van risico's.
-Risicodossier actualiseren in RWS systeem: Nauwkeurig vastleggen van geïdentificeerde risico’s in het systeem van RWS en deze up to date houden met actuele informatie.
-Beheersmaatregelen monitoren en aanjagen: Monitoren of afgesproken beheersmaatregelen daadwerkelijk worden uitgevoerd en wat de resultaten zijn.
-Risicoanalyse en rapportage: Een maandelijkse voortgangsrapportage / dashboard opstellen van de huidige risicostatus en benodigde acties.
-Bijdrage aan stuurrapportage naar management: Iedere 4 maanden stel je op basis van de opgehaalde informatie een stuurrapportage op voor het management in het daarvoor beschikbare systeem van RWS.

Kerntaken Planningsmanagement:
-Planningen actualiseren: Bijhouden en updaten van deterministische planningen in Primavera P6. Maandelijks bijwerken van lopende planningen om actuele inzichten te verschaffen.
-Planning opstellen: Nieuwe deterministische planningen initiëren en opstellen.
-Mijlpalen planning: Maandelijks overzicht /dashboard leveren van belangrijke mijlpalen en ontwikkelingen in de planning.
-Capaciteitsplanning: Maandelijks overleggen met teamleden en capaciteit inzichtelijk maken om te beoordelen of beschikbare capaciteit toereikend is voor de geplande werkzaamheden.
-Bijdrage aan stuurrapportage naar management: Na actualisatie van de planning stel je op basis van de opgehaalde informatie een stuurrapportage op voor het management in het daarvoor beschikbare systeem van RWS.

Standplaats voor het cluster Kustlijnzorg is Rotterdam. We werken vanuit de Maastoren op De Kop van Zuid. De teamleden komen samen op de donderdag en incidenteel op dinsdag, overige dagen hybride mogelijk.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent proactief en weet het belang van kans- en risicomanagement en planningsmanagement goed over te brengen op het team. Jij houdt van het dragen van veel verantwoordelijkheid en dat is maar goed ook. Wanneer risico’s niet in beeld zijn of afwijken, hangt het hele projectteam namelijk op jou. Je gedijt goed in de dynamische omgeving van Rijkswaterstaat. Juist daar zorg jij voor stabiliteit en overzicht.
Daarnaast ben je samenwerkingsgericht en een voorbeeld in het tonen van eigenaarschap. Hierbij toon je respect voor anderen. Flexibel als je bent, pas je in iedere situatie de juiste aanpak toe. Je bent kritisch op jezelf en staat open voor feedback. Ruimte voor het opdoen van nieuwe kennis en ervaring? Die pak jij met beide handen aan.

Nog iets wat jij doet, is het feilloos aanvoelen van de (in)formele regels en verschillende gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten onze organisatie. Verder zorgen je ondernemende geest en proactieve houding ervoor dat je snel schakelt tussen verschillende operationele en tactische vraagstukken.

Cluster PPO ZD A Kustlijnzorg
Kustlijnzorg (KLZ) heeft het karakter van een doorlopend landelijk programma, waarin jaarlijks de status van het areaal wordt gemeten, deze vervolgens beoordeeld t.o.v. een referentiekader (Basis Kustlijn), geconsulteerd in de regio, geconditioneerd en gecontracteerd en dan door aannemers op gewenst niveau gebracht in de vorm van Suppleties
Rijkswaterstaat Zee en Delta (ZD) is coördinerend opdrachtgever, er wordt nauw samengewerkt met de dienst Water, Veiligheid en Leefomgeving (WVL) en met de kustregio’s (Noord Nederland, West Nederland Noord, West Nederland Zuid en Zee & Delta).
Rijkswaterstaat Programma’s Projecten en Onderhoud (PPO) team Kustlijnzorg (KLZ) is integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding en realisatie van de projecten (gem. 10 per jaar).

Gezien het aantal contracten/projecten zijn drie contractmanagers en twee technisch managers aangesteld. Het totale KLZ team bestaat uit ca. 30 FTE. (incl. extern personeel). Verschillende medewerkers werken in deeltijd, hierdoor ca 40 betrokken personen.

-MARS (Monitoring And Registration System)
De MARS Support Groep, kortweg MSG, is een onderdeel van Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) binnen de directie Techniek. De MSG ondersteunt Kustlijnzorg. De MSG maakt gebruik van digitale systemen aan boord van de schepen en de wal.
De MARS gegevens zijn de basis om te bepalen hoeveel productie (kuubs zand) een contractant heeft geleverd. MARS gegevens vormen de basis voor de rechtmatigheid van betalingen, areaalbeheer en toezicht door bevoegd gezag.

De MARS supportgroep (MSG) bestaat uit 7 medewerkers
De MSG is niet ingericht conform het IPM model. MARS valt onder de afdeling techniek van PPO.
Bij risico- en planningssessies wordt niet met vijf IPM rolhouders gesproken maar met de coördinator MSG (1 persoon). Kantoordag is woensdags.
Resultaat opdracht
Projectbeheersing conform de interne handreikingen en kaders.

Leiding en toezicht
Ja

Meest essentiële competenties
-Samenwerken
-Wendbaarheid/ flexibiliteit
-Pro-activiteit
-Ondernemerschap/ initiatief

Eisen & wensen
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Eisen
1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaren kennis en ervaring op het gebied van risicomanagement en planningsmanagement bij infrastructurele projecten
2 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting zoals een financiële, economische, technische of bedrijfskundige opleiding op minimaal HBO niveau
3 Je beschikt aantoonbaar over kennis gericht op het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing. Je beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken.
4 Kunnen werken met Primavera P6
5 Kandidaat kan, in elk geval, op de projectteamdagen dinsdag en donderdag fysiek aanwezig zijn in Rotterdam.

Wensen
1 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het organiseren van risicosessies en het op orde brengen en/of houden van een risicodossier
2 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het organiseren van planning sessies en het op orde brengen en/of houden van planningen
3 Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines/werkstromen binnen projectbeheersing en de relatie hiertussen (raakvlakmanagement)
4 Mate waarin de kandidaat recente kennis en ervaring heeft van de werkwijze aanleg en onderhoud en inzicht in de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat
5 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opstellen van een resourceplanning