Senior Adviseur Implementatie Strategie Informatiehuishouding

Dit ga je doen

Inleiding
De afdeling BDI wil zijn positie binnen het IHH-krachtenveld in Gemeente Nijmegen verder verstevigen. Niet als doel op zich, maar met als achterliggend doel om de kwaliteit van het informatiebeheer verder te verhogen. Het belang daarvan wordt binnen Gemeente Nijmegen breed onderkend. Als het gaat om de positie van BDI binnen de IHH van Gemeente Nijmegen gaat het – ter illustratie – om zaken als:
• invloed op de inrichting van de IHH,
• tijdig signaleren van hulpvragen,
• plaats aan tafel (bijvoorbeeld in de besluitvorming, maar ook bij opstart van (grote) veranderingen die raken aan het werk van BDI),
• planmatig en gestructureerd werken en in het verlengde daarvan projectmatig werken.

Dit heeft geleid tot het formuleren van strategische doelen, net als een zestal resultaatgebieden waaraan team BDI zou moeten voldoen om te komen tot een moderne digitale informatiehuishouding. 

Opdracht
Deze opdracht omvat het opzetten en uitvoeren van het implementatietraject voor de strategie en voor de organisatiestructuur. Specialistische ervaring met strategie- en organisatieontwikkeling en -implementatie is voor de uitvoering van deze opdracht een vereiste.

De werkzaamheden omvatten:
• Het deelnemen aan het kernteam
• Het begeleiden van werksessies
• Het strak coördineren van de werkzaamheden in samenwerking met de werkgroepleiders van het programma ‘Regie op de informatielevenscyclus’.
• Het steeds in nauw overleg staan met de manager BDI

Na het realiseren van de strategische doelen en het ontwikkelen en implementeren van de organisatiestructuur is team BDI in staat om de vereiste bijdrage te leveren aan het op orde brengen en houden van de gemeentebrede informatiehuishouding.

Opzetten en uitvoeren van het implementatietraject voor de strategie (die al staat tot op doelstellingniveau voor de gekozen strategische thema’s) en organisatiestructuur (in ontwikkeling) waarbij onder leiding van Opdrachtnemer bovenstaande doelen gerealiseerd worden. In dit traject wordt gevraagd om:
• 90% van de inzet bestaat uit begeleiden van werksessies, die het beste van de fysieke Metaplanmethode en het online Miro-samenwerkingsplatform combineren,
• Specialistische ervaring met strategie- en organisatieontwikkeling tot en met implementatie inzetten, is voor de uitvoering van deze opdracht een vereiste,
• Strategische visie gecombineerd met specialistische kennis en ervaring op het gebied van informatiehuishouding,
• Deliverables uit eerdere soortgelijke trajecten delen met Gemeente Nijmegen,
• Implementeren van de reeds gestelde doelen op een planmatige wijze.
• De werkzaamheden strak coördineren met de werkgroep leiders van het programma 'Regie op de informatielevenscyclus',
• Desgewenst deelnemen aan het kernteam (open stoel),
• Steeds in nauw overleg te staan met de manager BDI.