Programmacoördinator Cultuurvallei

Gemeente Ede

Gemeente Ede
€4.520 — €6.422 / maand
6 maanden
HBO
Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Opdracht

De vijf CultuurVallei‐gemeenten zoeken een Programmacoördinator CultuurVallei die regionale sturing geeft aan het programma CultuurVallei. De programmacoördinator versterkt de culturele en erfgoedinfrastructuur, stimuleert samenwerking tussen makers en instellingen, coördineert de subsidieregeling Cultuurvallei en zorgt voor monitoring, rapportage en duurzame borging van het programma. De programmacoördinator fungeert als spin in het web, verbinder en aanjager tussen gemeenten, provincie, makers, instellingen, erfgoedpartijen en maatschappelijke domeinen.

Werkzaamheden en resultaten

De Programmacoördinator CultuurVallei is verantwoordelijk voor de regionale coördinatie, uitvoering en borging van het programma CultuurVallei. De werkzaamheden en beoogde resultaten omvatten:

  • Coördineren van het volledige programma CultuurVallei voor vijf gemeenten en opstellen van jaarprogramma’s, meerjarenplanning en regionale prioriteiten;
  • Zorgen dat projecten en activiteiten passen binnen provinciale subsidieregels en gemeentelijke kaders;
  • Coördineren van subsidieprocessen, inclusief toetsing van aanvragen, afstemming met de ambtelijke beoordelingscommissie, bewaken van deadlines en adviseren over toekenning;
  • Verbinden van gemeenten, cultuurcoaches, makers, instellingen, erfgoedpartijen en maatschappelijke partners en faciliteren van regionale samenwerking;
  • Bewaken van kwaliteit, innovatie en toekomstbestendigheid binnen de programmalijnen.
  • Toepassen van indicatoren voor culturele infrastructuur, participatie en impact; verzamelen van gegevens en opstellen van rapportages, jaarverslagen en eindverantwoording richting provincie en gemeenten;
  • Analyseren van impact en adviseren over bijsturing van het programma;
  • Coördineren van regionale communicatie en zichtbaarheid via website, socials, nieuwsbrieven en bestaande platformen; zichtbaar maken van resultaten van regionale samenwerking;
  • Stimuleren van publieksbereik en toegankelijkheid in samenwerking met cultuurcoaches en marketingpartners;
  • Organiseren van bestuurlijke en ambtelijke overlegstructuren en afstemmen met beleidsadviseurs cultuur uit alle vijf gemeenten.

Domein Ruimtelijke Dienstverlening

De Programmacoördinator wordt organisatorisch ondergebracht bij één van de vijf CultuurVallei‐gemeenten, met een voorkeur voor de penvoerende gemeente (Ede). De werkzaamheden worden uitgevoerd in opdracht van het ambtelijk gremium CultuurVallei, waarin beleidsadviseurs cultuur van alle vijf gemeenten samenwerken. De afdeling werkt aan het versterken van de culturele en erfgoedinfrastructuur, het stimuleren van cultuurparticipatie en het ondersteunen van regionale samenwerking tussen instellingen, makers, erfgoedpartners en maatschappelijke organisaties. Binnen deze context vervult de programmacoördinator een verbindende, coördinerende en richtinggevende rol, waarbij afstemming met beleidsadviseurs, cultuurcoaches en externe partners centraal staat.

  • De Programmacoördinator CultuurVallei is verantwoordelijk voor de regionale coördinatie, uitvoering en borging van het programma CultuurVallei. De werkzaamheden en beoogde resultaten omvatten:

    Coördineren van het volledige programma CultuurVallei voor vijf gemeenten en opstellen van jaarprogramma’s, meerjarenplanning en regionale prioriteiten;

  • Zorgen dat projecten en activiteiten passen binnen provinciale subsidieregels en gemeentelijke kaders;
  • Coördineren van subsidieprocessen, inclusief toetsing van aanvragen, afstemming met de ambtelijke beoordelingscommissie, bewaken van deadlines en adviseren over toekenning;
  • Verbinden van gemeenten, cultuurcoaches, makers, instellingen, erfgoedpartijen en maatschappelijke partners en faciliteren van regionale samenwerking;
  • Bewaken van kwaliteit, innovatie en toekomstbestendigheid binnen de programmalijnen.
  • Toepassen van indicatoren voor culturele infrastructuur, participatie en impact; verzamelen van gegevens en opstellen van rapportages, jaarverslagen en eindverantwoording richting provincie en gemeenten;
  • Analyseren van impact en adviseren over bijsturing van het programma;
  • Coördineren van regionale communicatie en zichtbaarheid via website, socials, nieuwsbrieven en bestaande platformen; zichtbaar maken van resultaten van regionale samenwerking;
  • Stimuleren van publieksbereik en toegankelijkheid in samenwerking met cultuurcoaches en marketingpartners;
  • Organiseren van bestuurlijke en ambtelijke overlegstructuren en afstemmen met beleidsadviseurs cultuur uit alle vijf gemeenten.

Dit ben jij

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met programmamanagement en/of
    projectleiding
  • Aantoonbare ervaring met samenwerking tussen overheden en
    sociaal-maatschappelijke partner
  • Aantoonbare ervaring met subsidieprocessen (aanvragen, beoordelen of
    begeleiden)
  • Minimaal 3–5 jaar ervaring met programmamanagement of projectleiding binnen
    cultuur, erfgoed of het sociaal maatschappelijk domein
  • Ervaring met regionale samenwerking tussen gemeenten, instellingen en
    maatschappelijke partners
  • Ervaring met subsidieregelingen (aanvragen, beoordelen, begeleiden)
  • Relevante opleidingen of trainingen op het gebied van cultuurbeleid,
    programmamanagement of erfgoed
  • Ervaring met monitoring, rapportage en impactanalyse binnen programma’s of
    projecten
  • Ervaring met netwerkontwikkeling en het verbinden van stakeholders

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback