Assistent projectmanager

Gemeente Amsterdam

In overleg
11 maanden
HBO - WO
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

De functie

In de functie van Assistent projectmanager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de senior manager en het zelfstandig trekken van verschillende deelprojecten.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

  • Voorbereiden en voorzitten van bijeenkomsten en overleggen zoals de teamvergaderingen.
  • Verzamelen en opstellen van beheeradviezen voor de projectgebieden.
  • Organiseren van verbinding tussen inhoudelijke visie op het gebied van beheer en de projectgebieden.
  • Fungeren als in- en extern aanspreekpunt voor het beheer.
  • Verantwoordelijk zijn voor het administratieve en financiële beheer van het project, inclusief opstellen, afstemmen en (laten) plaatsen in een zaaksysteem voor bestuurlijke besluitvorming.
  • Zelfstandig deelprojecten oppakken.
  • Constante aandacht hebben voor ecologie, natuur en klimaat.

In het kort

  • Thematrekker programma duurzaamheid: gezonde stad, energie, circulariteit.
  • Secretaresse Programmatafel.
  • Werkgroep Netcongestie.
  • Werkgroep Uitvoering, Beheer en Overdracht.

Dit ben jij

  • HBO/WO-werk- en denkniveau
  • Affiniteit met groen, water en beheer
  • Aantoonbare werkervaring met het afstemmen en communiceren van
    belanghebbenden
  • Aantoonbare ervaring in projectmatig werken in een politiek gevoelige
    omgeving

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

Pieter Hofland

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Pieter neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback