Projectleider Aanbesteding & Implementatie Financieel Systeem

Gemeente Huizen

Gemeente Huizen
€4.520 — €6.422 / maand
12 maanden
HBO - WO
Nog 21 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Het succesvol realiseren van:

  • een zorgvuldig doorlopen Europese aanbesteding
  •  selectie en contractering van een geschikte leverancier
  • implementatie en ingebruikname van een nieuw financieel systeem
  • borging in de beheerorganisatie

De projectleider:

  •        Vertaalt de marktverkenning naar een aanbestedingsstrategie
  •        Coördineert de voorbereiding en uitvoering van de Europese aanbesteding
  •        Inventariseert en geeft inhoudelijke feedback en sturing op functionele en technische eisen/wensen
  •        Stelt een projectplan op (planning, governance, besluitvorming)
  •        Stuurt integraal op voortgang, kwaliteit, budget en risico’s
  •        Verbindt stakeholders en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie
  •        Stuurt leveranciers aan tijdens aanbesteding en implementatie
  •        Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor
  •        Begeleidt implementatie (migratie, testen, acceptatie ingebruikname)
  •        Borgt overdracht naar beheer.

Resultaten (deliverables)

De projectleider realiseert minimaal de volgende resultaten:

  •       Vastgestelde aanbestedingsstrategie
  •       Aanbestedingsdocumenten (o.a. PvE, leidraden, beoordelingsmethodiek)
  •       Succesvol doorlopen Europese aanbesteding en gunning
  •       Gecontracteerde leverancier(s)
  •       Goedgekeurd implementatieplan
  •       Werkend financieel systeem (livegang)
  •       Uitgevoerde datamigratie en testen (incl. acceptatie)
  •       Overdracht naar beheerorganisatie
  •       Nazorgfase afgerond

Pré

  •       Kennis van BBV en gemeentelijke financiële processen
  •       Ervaring met de implementatie financiële-systemen overheid (bijv. Unit4, Oracle, SAP, Key2Financiën)

Dit ben jij

  • Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2026, voor 16 uur in de week (daarna
    opbouw)
  • Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van ICT- of
    digitaliseringsprojecten
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met Europese
    aanbestedingen van bedrijfskritische software in de publieke sector in
    voorbereiding en uitvoering
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van
    implementatie van financiële soft of ERP-systemen bij gemeenten
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke
    overheidsorganisatie
  • Beschrijving van aanpak van marktverkenning naar aanbesteding, inrichting
    governance en besluitvorming, stakeholdermanagement en
    gebruikersbetrokkenheid, belangrijkste risico’s en beheersmaatregelen,
    aanpak implementatie en kritische succesfactoren
  • Een aantoonbare afgeronde wo bachelor opleiding

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback