Specialist Contractmanagement -Waterbouwkundige Projecten

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat zijn wij voor het project Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden op zoek naar een Specialist Contractmanagement Waterbouwkundige Projecten.

Locatie: zelfstandig in te richten door de opdrachtnemer.

BELANGRIJK: Voor RWS werken wij niet langer met de zzp-indirect constructie. Deze inzetten worden automatisch omgezet naar een fee-only constructie.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

• Deze aanvraag is geschikt voor ZZP'ers/ondernemers met een eigen B.V.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Opdrachtomschrijving
De opdracht richt zich op het verbinden van contractmanagement en techniek binnen de vernieuwing van het Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden. De specialist adviseert het projectteam over aanbestedingen, contracten en de technische raakvlakken tussen watermanagement, gemaaltechniek, systeemintegratie en civiele techniek.

Resultaat opdracht
De opdracht omvat zowel het opleveren van concrete resultaten, als het adviseren van het projectteam bij besluitvorming. De specialist levert gedurende de looptijd documenten, analyses, registers en adviezen op die direct inzetbaar zijn in de projectpraktijk en bijdragen aan tijdige en juiste besluitvorming door het interne projectteam.

De opdracht bestaat uit drie resultaatsgebieden, te weten:
1. Resultaat een integraal aanbestedingsdossier
De inzet van de specialist resulteert in de borging van de integrale kwaliteit van het aanbestedingsdossier op het raakvlak techniek en contractmanagement.
2. Resultaat een integraal project
De specialist adviseert het projectteam proactief, op zijn vakgebied, om de integraliteit van het project te borgen.
3. Resultaat integrale advisering
Waar nodig wordt de specialist gevraagd om advisering op thema’s die gerelateerd zijn aan zijn vakgebied.
Hieronder is een nadere beschrijving gegeven van de te verwachten resultaten.

1. Resultaten horende bij een integraal aanbestedingsdossier
1.1 Borging technische ontwikkelingen met aanbestedingsdossier
De specialist werkt nauw samen met technisch manager en contractmanager en borgt de relatie tussen deze twee disciplines. Door op de hoogte te zijn, en betrokken te zijn met technische ontwikkelingen, draagt de specialist bij aan de volledigheid van het aanbestedingsdossier door proactief bijdragen te leveren aan het dossier.

1.2 kwaliteitsborging aanbestedingsdossier
De specialist voert naar eigen inzicht reviews uit op het aanbestedingsdossier. Dit doet hij naar eigen inzicht. Doel is om gesteld te staan voor een positieve KAd95 toetsing. Specialist legt de bevindingen vast (bijvoorbeeld per e-mail of nota) en adviseert het projectteam.

1.3 Integrale vraagspecificatie proces (managementeisen)
De vraagspecificatie voor managementeisen wordt geactualiseerd in overleg met de betrokken partijen. Hiervoor worden gedurende de looptijd concepten opgeleverd met begeleidend advies.

1.4 Integrale vraagspecificatie eisen (technische eisen)
De vraagspecificatie voor eisen wordt geactualiseerd in overleg met de betrokken partijen. De specialist zal hiervoor deelnemen aan technische overlegtafels en zorgdragen dat dat uitkomsten van deze technische tafels vertaald worden naar haalbare technische eisen. Hiervoor worden gedurende de looptijd concepten opgeleverd met eventueel begeleidend advies en/of aandachtspunten.

1.5 borging betrokkenheid marktpartijen
De specialist brengt zijn kennis in voor contactmomenten met marktpartijen. Dat kunnen individuele gesprekken zijn of bijvoorbeeld marktconsultaties. Hij brengt hierbij zijn kennis in op het raakvlak pompen, systeemintegratie en civiel.

1.6 Plan van Aanpak ontwerpfase
In samenwerking met team techniek en contractmanagement stelt de specialist een plan van aanpak op om te komen tot een realisatiecontract. Het resultaat is een plan van aanpak, om daar te komen zijn er tussenliggende adviesproducten en overleggen met verslaglegging tussen de betrokken partijen.

2. Resultaten horende bij een integraal project
2.1 actualisatie (delen van) scope formulier
Op basis van technische en contractuele voortgang, levert de specialist teksten aan voor actualisatie van het scopeformulier. Hij borgt hiermee dat het scopeformulier actueel blijft op zijn vakgebied.

2.2 actualisatie (delen van) projectplan
Bij faseovergangen van het project wordt het projectplan geactualiseerd door de MPB-er. De specialist draagt hieraan bij door teksten aan te leveren voor de relevante hoofdstukken in het projectplan.

2.3 identificeren contractuele risico’s
De specialist signaleert mogelijke risico’s, specifiek op het gebied van samenwerking met en tussen verschillende marktpartijen en contractmanagement. De specialist levert risicobeschrijvingen aan die onderdeel vormen van het gehele risico dossier én aanbestedingsdossier.

2.4 advisering op projectplanning
Op basis van de technische en contractuele voortgang brengt de specialist de planner eenmaal per kwartaal op de hoogte van ontwikkelingen in de planning in de vorm van een nota of e-mail. De planner van RWS verwerkt de nota in de projectplanning.

2.5 voorbereiding besluitvorming
De specialist bereidt besluitvorming voor over onderdelen van het project gerelateerd aan technische en contractuele onderwerpen. Dit legt hij vast in een beslismemo met toelichting aan IPM leden.

3. Resultaten integrale advisering
3.1 specialistische advisering op inkoopplan
De specialist brengt specifieke markt en samenwerking kennis in ten behoeve van het inkoopplan. Het inkoopplan zelf wordt opgesteld door de inkoopadviseur van RWS en zal in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur werken.

3.2 advisering (inkoop) capaciteitsbehoefte van RWS projectteam
De specialist weet op basis van zijn kennis met grote gemaalsystemen welke kennis en kunde noodzakelijk is in het projectteam van RWS. Hij borgt dat er tijdig wordt gesignaleerd welke eventuele (aanvullende) capaciteit benodigd is en adviseert hierover naar de inkoper van RWS.

3.3 Vraag gestuurd advies raakvlak CM-TM
Maandelijks vindt er afstemming plaats tussen onder andere TM en CM waaruit mogelijk vraagstukken naar voren voor komen voor de specialist waar advies op nodig is.

3.4 adviesrapportages
Op verzoek van de contract of technisch manager kan de specialist om advies gevraagd worden, passend bij de doelstelling en scope van deze opdracht.

Planning
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 6 maanden met mogelijkheden tot verlenging. Indien er wordt gewerkt met een gefaseerde aanbesteding (waaronder een ontwerp en realisatiefase) dan wordt onder de gunningsfase verstaan het moment dat er wordt over gegaan tot gunning van het realisatiewerk.

De specialist stemt met de voortgang met technisch manager en contractmanager af en adviseert over de prioriteit in de werkzaamheden. Om de benodigde resultaten te bereiken bepaalt de specialist zelf welke overleggen en afstemmomenten hiervoor benodigd zijn. De specialist kan hierbij gebruik maken van de bestaande overlegstructuren en/of adviseren om aanvullende of gewijzigde overlegvormen op te zetten.

Beoordeling van de opdrachtresultaten
De opdrachtgever beoordeelt de resultaten op basis van:
– Volledigheid en juistheid van de opgeleverde documenten;
– Toegevoegde waarde van adviezen voor besluitvorming;
– Bijdrage aan kwaliteit van het aanbestedingsdossier;
– Tijdigheid van oplevering conform afgesproken planning.

Eisen & wensen
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen.
In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Eisen
1. De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde WO opleiding op het gebied van project- en of projectmanagement.
2. De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde WO opleiding op het gebied van watermanagement.
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring als adviseur met voorbereiden en uitvoeren van projecten in het domein van watermanagement.
4. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring, vanuit een inkoop- en contractmanagement team, met het voorbereiden en aanbesteden van complexe civieltechnische waterbouwkundige werken.
5. De aangeboden kandidaat heeft minimaal één waterbouwkundig project uitgevoerd waarin pompen, civiele constructies en systeemintegratie samenkomen.
6. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met realisatiecontracten van grote projecten (>25 miljoen euro).
7. De aangeboden kandidaat is in bezit van een VCA-VOL certificaat.

Wensen
1. Mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft als adviseur met projectmatig werken conform het IPM model of vergelijkbare modellen.
2. Mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft als contractadviseur bij contractvoorbereiding en aanbesteding van waterbouwkundige projecten.
3. Mate waarin de kandidaat aantoonbare technische kennis heeft van pompen, civiele constructies en systeemintegratie.