Allround Administratief Medewerker

Zuid-Holland Bereikbaar

Uitzenden
01-09-2026
24 uur

€3.992 — €4.562 / maand

11 maanden

MBO - HBO

Nog 13 dagen

Dit ga je doen

https://www.youtube.com/watch?v=MV_E5g9HVSs

Zuid-Holland Bereikbaar zoekt een Allround Administratief Medewerker (Finance & HR) die energie krijgt van het uitvoeren en optimaliseren van administratieve processen. Je combineert financiële werkzaamheden met HR- en inhuurprocessen en speelt een belangrijke rol in onboarding, offboarding en contractbeheer.

Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Recent is regio Drechtsteden ook toegetreden tot het samenwerkingsverband.

Onze hoofdtaak is hinderbeperking, mobiliteitstransitie, spits spreiden en mijden vanuit een gebiedsgerichte aanpak in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan structurele gedragsverandering en een duurzame mobiliteitstransitie. Er werken ongeveer 100 mensen bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van financieel-administratieve en HR-/inhuur gerelateerde werkzaamheden binnen het team Bedrijfsvoering. Daarnaast beheer je de inhuur- en contractadministratie in AFAS, bewaak je contracttermijnen en ondersteun je bij onboarding en offboarding.

Taken en verantwoordelijkheden

Finance werkzaamheden:

Verwerken van inkomende facturen en declaraties
Opstellen en verwerken van facturen
Controleren van financiële gegevens
Zorgdragen voor tijdige betalingen
Signaleren en oplossen van afwijkingen
Opstellen/ondersteunen financiële rapportages

HR-werkzaamheden:

Verwerken inhuurcontracten en verlengingen
Controleren contracten, tarieven en looptijden
Controle op de geschreven uren door de medewerkers/ inhuurkrachten
Bewaken contracttermijnen
Afstemmen met leveranciers/bureaus, plannen gesprekken
Coördineren onboarding en offboarding
Borgen wet- en regelgeving (AVG, Wet DBA)
Signaleren en verbeteren van processen

Functie-eisen

MBO+ (financieel, bedrijfskundig of HRM)
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Aantoonbare ervaring met financiële administratie en boekhouding en HR-administratie
Ervaring met AFAS (financieel en/of inhuurmodule) en goede kennis van Microsoft Excel
Je bent nauwkeurig, gaat vertrouwelijk om met informatie, ben flexibel en werkt graag samen

Goed om te weten

24 uur, in overleg in te delen.
Hybride werken, deels op locatie Schiedam centrum deels vanuit huis.
Inhuur voor periode van minimaal een jaar; 2x verlenging mogelijk.

Dit ben jij

0Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO+ of HBO niveau in
de richting van Financiën, Bedrijfskunde, HRM of soortgelijk.Handmatig
toegevoegd
0Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverdHandmatig toegevoegd
0Kandidaat is geen zzp'er en wel in loondienst.KeuzemogelijkhedenKandidaat
is geen zzp'er Kandidaat is zzp'er Handmatig
toegevoegdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
(Geen secretaresse ervaring)Handmatig toegevoegd
beantwoorden door aanbieder

20Naast de gevraagde kennis en ervaring beschikt de kandidaat over
onderstaande competenties.
15Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met werken in een projectmatige
omgeving.KeuzemogelijkhedenKandidaat heeft deze ervaring wel Kandidaat heeft deze ervaring niet Handmatig
toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
15Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een soortgelijke
rolKeuzemogelijkhedenKandidaat heeft minder dan 5 jaar aantoonbare
werkervaring Kandidaat heeft meer dan 5 jaar aantoonbare
werkervaring. Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te
beantwoorden door aanbieder
10Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met financiële rapportages
opstellen en controlerenHandmatig toegevoegdWens (open vraag)Te
beantwoorden door aanbieder
25Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met HR en/of inhuuradministratie
en onboarding/offboarding.KeuzemogelijkhedenKandidaat heeft hier geen
ervaring mee Kandidaat heeft ervaring met HR-administratie Kandidaat heeft zowel ervaring met HR-administratie als onboarding
en offboarding. Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te
beantwoorden door aanbieder

Dennis Hordijk

Recruitment Consultant

dennis@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Dennis neemt contact met je op om de match te verkennen.