Kwartiermaker Divisiecontrol

Gemeenten Achtkarspelen

Gemeenten Achtkarspelen
€6.843 — €7.821 / maand €105 / uur
7 maanden
HBO
Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Achtkarspelen is sinds begin 2025 weer een zelfstandige gemeente; een prachtige groene gemeente in het Noordoosten van de provincie Friesland. Het gemeentehuis staat in Buitenpost en is goed bereikbaar zowel met de auto als met de trein. Met ruim 28.000 inwoners en ca. 300 fte zorgen we voor een fijne plek om te wonen, te recreëren, te werken en te ondernemen. De gemeente Achtkarspelen richt zich op de behoeften van de inwoners en ondernemers. Dit doen ze door eenvoudig te organiseren en dienstbaar en slagvaardig te werken. Ze zijn een betrouwbare, toegankelijke en daadkrachtige gemeente. De sfeer is informeel en open, ze zijn hier direct in de omgang. Wat je functie ook is, ze zoeken elkaar makkelijk op. Met korte lijntjes krijgen ze veel gedaan.

De organisatie bevindt zich in een ontwikkelfase waarin de functie van Divisiecontrol verder vorm en inhoud moet krijgen. Inmiddels is één divisiecontroller aangesteld. Om de controlfunctie toekomstbestendig te positioneren en verder te professionaliseren, wordt gezocht naar een ervaren kwartiermaker Divisiecontrol.

Gezien het tijdelijke karakter en de aard van deze opdracht, die wordt uitgevoerd met tijdelijk beschikbare middelen, is deze odpracht ook geschikt voor zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers). De opdracht betreft een afgebakend project zonder structurele inbedding in de organisatie, waardoor inzet van zelfstandige professionals passend en doelmatig is.

In dit kader staat de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) zelfstandige inzet niet in de weg, mits de opdracht wordt uitgevoerd op basis van een duidelijke overeenkomst van opdracht en zonder gezagsverhouding. De gemeente richt de opdracht zodanig in dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid.

Dit betekent dat inschrijvingen van zzp’ers mogelijk is. 

Voorwaarde voor gunning is dat de opdracht op zelfstandige basis wordt uitgevoerd, waarbij de opdrachtnemer eigen verantwoordelijkheid draagt voor de uitvoering. De gemeente behoudt zich het recht voor om, indien nodig, aanvullende informatie op te vragen om te bevestigen dat de opdracht voldoet aan de geldende wet- en regelgeving rondom zelfstandige inzet.

  • Verbeteren van de coördinatie van de planning- en controlproducten.
  • Zorgdragen voor tijdige planning en oplevering van de planning- en controlproducten.
  • Versterken van sturing, afstemming en communicatie rondom de planning- en controlcyclus.
  • Verbeteren van de kwaliteit van de financiële en beleidsmatige inhoud van de planning- en controlproducten.
  • Samen met de organisatie werken aan een verdere professionalisering van de planning- en controlfunctie.
  • Ontwerpen en implementeren van een set sturingsinformatie voor directie en management.
  • Adviseren over KPI’s, dashboards en managementinformatie.
  • Zorgen voor een passende aansluiting tussen sturingsinformatie en de bestuurlijke informatiebehoefte.
  • Opstellen van een plan voor een bredere en effectievere inzet van LIAS.
  • Begeleiden van de implementatie en borging binnen de organisatie.
  • Analyseren van de huidige verwerking van personeelslasten binnen de financiële administratie.
  • Opstellen van een pragmatische en BBV-conforme werkwijze voor de verwerking en toerekening van personeelskosten.
  • Implementeren van de gekozen werkwijze in samenwerking met de betrokken medewerkers.
  • Borgen van een duurzame en eenduidige verwerking van personeelslasten binnen de financiële administratie.
  • Inwerken en coachen van de nieuw aangestelde divisiecontroller.
  • Overdragen van kennis, werkwijzen en instrumenten.
  • Beschrijven, actualiseren en vastleggen van relevante processen binnen de controlfunctie.
  • Zorgdragen voor duurzame borging van werkwijzen en verantwoordelijkheden.
  • Een verder geprofessionaliseerde en toekomstbestendige divisiecontrolfunctie.
  • Een kwalitatief verbeterde en beter georganiseerde planning- en controlcyclus.
  • Een werkende opzet voor management- en directiesturingsinformatie.
  • Een BBV-conforme en geborgde werkwijze voor de verwerking van personeelslasten binnen de financiële administratie.
  • Een bredere en aantoonbaar effectievere inzet van LIAS.
  • Een ingewerkte en begeleide divisiecontroller.
  • Vastgelegde en geborgde processen binnen de controlfunctie.

Dit ben jij

  • Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van businesscontroller bij een gemeente
    in de afgelopen 5 jaar
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met
    gemeentefinanciën (BBV) en de planning- en controlcyclus
  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Bedrijfskunde,
    Bedrijfseconomie, Bestuurskunde, Finance & Control of vergelijkbaar
  • Mate van aantoonbare werkervaring in de rol van businesscontroller bij een
    gemeente
  • Mate van aantoonbare werkervaring met gemeentefinanciën (BBV) en de
    planning- en controlcyclus
  • Mate van bekendheid met actuele ontwikkelingen op het gebied van business
    control bij gemeenten
  • Mate van aantoonbare werkervaring met het opstellen en implementeren van
    sturingsinformatie voor management en/of directie
  • Mate van aantoonbare werkervaring met LIAS
  • Mate van aantoonbare werkervaring met SAP
  • Verbeteren van de coördinatie van de planning- en controlproducten.
  • Zorgdragen voor tijdige planning en oplevering van de planning- en controlproducten.
  • Versterken van sturing, afstemming en communicatie rondom de planning- en controlcyclus.
  • Verbeteren van de kwaliteit van de financiële en beleidsmatige inhoud van de planning- en controlproducten.
  • Samen met de organisatie werken aan een verdere professionalisering van de planning- en controlfunctie.
  • Ontwerpen en implementeren van een set sturingsinformatie voor directie en management.
  • Adviseren over KPI’s, dashboards en managementinformatie.
  • Zorgen voor een passende aansluiting tussen sturingsinformatie en de bestuurlijke informatiebehoefte.
  • Opstellen van een plan voor een bredere en effectievere inzet van LIAS.
  • Begeleiden van de implementatie en borging binnen de organisatie.
  • Analyseren van de huidige verwerking van personeelslasten binnen de financiële administratie.
  • Opstellen van een pragmatische en BBV-conforme werkwijze voor de verwerking en toerekening van personeelskosten.
  • Implementeren van de gekozen werkwijze in samenwerking met de betrokken medewerkers.
  • Borgen van een duurzame en eenduidige verwerking van personeelslasten binnen de financiële administratie.
  • Inwerken en coachen van de nieuw aangestelde divisiecontroller.
  • Overdragen van kennis, werkwijzen en instrumenten.
  • Beschrijven, actualiseren en vastleggen van relevante processen binnen de controlfunctie.
  • Zorgdragen voor duurzame borging van werkwijzen en verantwoordelijkheden.
  • Een verder geprofessionaliseerde en toekomstbestendige divisiecontrolfunctie.
  • Een kwalitatief verbeterde en beter georganiseerde planning- en controlcyclus.
  • Een werkende opzet voor management- en directiesturingsinformatie.
  • Een BBV-conforme en geborgde werkwijze voor de verwerking van personeelslasten binnen de financiële administratie.
  • Een bredere en aantoonbaar effectievere inzet van LIAS.
  • Een ingewerkte en begeleide divisiecontroller.
  • Vastgelegde en geborgde processen binnen de controlfunctie.

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback