Projectleider 1000 jaar Soest

Gemeente Soest

€3.824 — €5.624 / maand
12 maanden
HBO
Nog 9 dagen

Dit ga je doen

We vormen samen met 300 professionals onze organisatie
Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.
Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is. 

Opdracht
Soest viert in 2028 haar 1000-jarig bestaan. En dat gaan Soest en Soesterberg vieren. Het wordt een feest voor en door de Soesters: jong en oud, inwoners, ondernemers, verenigingen, stichtingen, bestuur en gemeenteraad. Om dit jubileum jaar te kunnen organiseren is een projectteam nodig. Dit projectteam is onderdeel van de gemeente Soest en spin in het web voor de organisatie van alle activiteiten van 1000 jaar Soest. De organisatie van dit feestjaar wordt geleid door een speciaal daarvoor opgerichte stichting in nauwe samenwerking met de Gemeente Soest.

Het projectteam is inmiddels begonnen in februari 2026. Het projectteam bestaat uit vier leden: projectleider, communicatie adviseur, programma regisseur en evenementen coördinator. Ieder met een eigen portfolio van taken en verantwoordelijkheden.

Dit profiel betreft de rol van projectleider binnen dit team. De projectleider is de eindverantwoordelijke voor het totale programma van 1000 jaar Soest. Hij/zij vertaalt de bestuurlijke ambities (van college, raad) en wensen vanuit gemeenschap naar een uitvoerbare strategie. De projectleider is de spil tussen beleid, uitvoering en partners in Soest.

 Hoofdtaken:

  • Ontwikkelen en bewaken van de visie, strategie en doelstellingen van 1000 jaar Soest.
  • Eindverantwoordelijk voor de programmering, organisatie en succesvolle uitvoering van alle evenementen en activiteiten binnen 1000 jaar Soest.
  • Leiden en aansturen van het projectteam.
  • Vertalen van bestuurlijke ambities en besluiten (college, raad) naar concrete uitvoeringslijnen.
  • Eerste aanspreekpunt voor het bestuur van de stichting, de burgemeester en de gemeentesecretaris; legt verantwoording af aan de stuurgroep.
  • Bewaken van budget, planning, kwaliteit en risico's, in nauwe afstemming met de project controller van de gemeente Soest.
  • Opstellen van de sponsorpropositie en het sponsorbeleid, samen met het bestuur van de stichting; richt daartoe een werkgroep sponsoring in en stuurt deze aan.
  • Aansturen van de fondsenwerving, eveneens in nauwe samenwerking met het bestuur van de stichting.
  • Verbinden van gemeentelijke organisatie, inwoners, bedrijfsleven en diverse maatschappelijke organisaties en verenigingen.
  • Zorgt voor het realiseren van de vastgestelde doelstellingen, resultaten en maatschappelijke impact van het programma.

Dit ben jij

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
    projectleider van een evenement
  • Aantoonbare werkervaring als aanspreekpunt voor het bestuur van de
    stichting, de burgemeester en de gemeentesecretaris
  • Aantoonbare werkervaring met het vertalen van bestuurlijke ambities en
    besluiten (college, raad) naar concrete uitvoeringslijnen
  • Aantoonbare werkervaring in het bewaken van budget, planning, kwaliteit en
    risico's binnen sociale projecten
  • Uiterlijk beschikbaar per 27 juli 2026 voor minimaal 16 en maximaal 24 uur
    per week
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
    projectleider binnen een gemeente
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met
    evenementenorganisatie
  • Aantoonbaar netwerk in gemeente Soest, binnen en buiten de gemeentelijke
    organisatie
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van de
    sponsorpropositie en het sponsorbeleid

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback