Functioneel Beheerder AFAS HR/Payroll (Verambtelijking)

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Uitzenden
01-09-2026
36 uur

In overleg

12 maanden

HBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Dit betreft een verambtelijkingsaanvraag.

De functie

Als Functioneel Beheerder AFAS HR met aandachtsgebied Payroll ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het AFAS-systeem binnen het COA. Jij zorgt ervoor dat medewerkers efficiënt en veilig kunnen werken met AFAS en vertaalt gebruikerswensen naar concrete oplossingen. Je beheert en optimaliseert het systeem en werkt nauw samen met andere IT/ID-teams om de organisatie te ondersteunen.

Binnen deze functie ligt een focus op Payroll-processen. Je beschikt over basiskennis van de salarisadministratie en bent in staat om payrollprocessen en brondata te begrijpen en te overzien. Je draagt bij aan het hele AFAS HR-domein met een focus op de Payroll gerelateerde vraagstukken. Je werkt nauw samen met de salarisadministratie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor functionele vraagstukken rondom Payroll.

Tijdens je werkzaamheden krijg je regelmatig te maken met onderwerpen zoals: Pensioenen, Werkgeversverklaringen, Jaaropgaven, Loopbaanbudget (LBB) en het Individueel Keuzebudget (IKB).

Kerntaken

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie bij functionele vraagstukken rondom AFAS Payroll.
Ondersteunen en adviseren bij het gebruik van looncomponenten en payroll-gerelateerde processen.
Overdragen van kennis door middel van het maken van werkinstructies, testscripts en functionele rapportages van het AFAS HR domein.
Oplossen van incidenten die door gebruikers worden ingediend.
Beheren, optimaliseren en door ontwikkelen van de AFAS Payroll- en HR-omgeving.
Opstellen, analyseren en interpreteren van overzichten, rapportages en analyses ten behoeve van de salarisadministratie en HR.
Meedenken over toekomstige ontwikkelingen en wet- en regelgeving, waaronder bijvoorbeeld de invoering van de loontransparantiewet.

Dit ben jij

Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting
Minimaal twee jaar ervaring als Functioneel Beheerder
Ervaring met BiSL of een vergelijkbaar framework, of bereidheid hiervoor
een opleiding te volgen
Aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van AFAS
Kennis van AFAS-modules zoals Payroll, HRM, CRM en Workflows
Basiskennis van payrollprocessen en inzicht in de bijbehorende brondata;
aanvullende payrollkennis is een pré
Ervaring met gebruikersondersteuning, het geven van trainingen en het
opstellen van documentatie
Ervaring met rapportages, analyses en het interpreteren van gegevens ten
behoeve van de salarisadministratie
Ervaring met agile werken; het team is recent gestart met werken volgens
het Agile Scrum-framework
Een proactieve, positieve houding en het vermogen om zelfstandig
vraagstukken op te lossen
Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te
werken met verschillende interne en externe stakeholders
Beschikbaarheid op vrijdag is een must

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.