Adviseur -HR-professional Reorganisatie

Saxion Hogeschool

€4.427 — €6.677 / maand €95 / uur
6 maanden
HBO - WO
Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Voor Saxion zijn wij op zoek naar een ervaren interim HR-professional die het HR-projectteam tijdelijk versterkt tijdens een omvangrijke reorganisatie. De reorganisatie raakt naar verwachting circa 1.000 van de in totaal 3.000 medewerkers en bevindt zich in een cruciale fase waarin zorgvuldigheid, planning en heldere communicatie essentieel zijn.

Als HR-professional ondersteun je de HR-projectleider bij de voorbereiding, organisatie en uitvoering van de reorganisatie, met de nadruk op het plaatsings- en selectieproces. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen rondom dit traject administratief en juridisch zorgvuldig worden voorbereid en uitgevoerd.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het opstellen, beheren en coördineren van alle personeelsbrieven en overige formele correspondentie die voortvloeit uit de reorganisatie. Je bewaakt de kwaliteit, uniformiteit en tijdigheid van deze communicatie en zorgt ervoor dat deze aansluit bij de gemaakte besluitvorming en de geldende wet- en regelgeving.

Resultaatgebieden
Gedurende de opdracht ben je verantwoordelijk voor:
• het opstellen, beheren en bewaken van alle personeelsbrieven en overige formele HR-correspondentie;
• het bewaken van de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van de formele HR-correspondentie;
• het ondersteunen van de HR-projectleider bij de planning en organisatie van de reorganisatie;
• het signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen om de uitvoering van het de formele HR-correspondentie binnen het reorganisatieproces soepel te laten verlopen;
• ondersteunen bij bezwaren.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren interim HR-professional die gewend is te werken binnen complexe verandertrajecten en die snel zelfstandig kan opereren.

Je beschikt over:
• aantoonbare ervaring met het opstellen van formele HR- en arbeidsrechtelijke correspondentie;
• aantoonbare ervaring met reorganisaties, bij voorkeur binnen een hogeschool of universiteit;
• ruime ervaring met plaatsings- en selectieprocessen binnen reorganisaties;
• uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor planning en voortgang;
• een zeer zorgvuldige en gestructureerde werkwijze.

Waarom deze opdracht?
Deze opdracht biedt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevante reorganisatie binnen het hoger onderwijs. Je werkt samen met een ervaren HR-projectteam aan een organisatiebrede verandering met grote impact op medewerkers en de toekomst van de organisatie. De opdracht vraagt om inhoudelijke HR-expertise, projectmatig werken en een hoge mate van nauwkeurigheid en zelfstandigheid.

Reageren
Ben jij de ervaren interim HR-professional die deze opdracht tot een succes kan maken? Stuur dan je curriculum vitae, een korte motivatie en je beschikbaarheid. Tariefafspraken worden in een later stadium besproken.

Aanvullende informatie
Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

LET OP: Als er een ZZP'er wordt aangeleverd door een leverancier dan geldt er een Fee-only constructie. De kosten van deze constructie zijn € 2,- per gewerkt uur voor de leverancier (maximaal 1 jaar). Na 1 jaar zal de leverancier uit de keten worden gehaald.

Screening
Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.

De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.

LET OP! Bij voldoende aanbod kan de aanvraag eerder worden gesloten.

Dit ben jij

  • Aantoonbare ervaring met het opstellen van formele HR- en
    arbeidsrechtelijke correspondentie
  • Aantoonbare ervaring met reorganisaties, bij voorkeur binnen een hogeschool
    of universiteit
  • Ruime ervaring met plaatsings- en selectieprocessen binnen reorganisaties
  • De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
    identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
    van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
  • Aantoonbare ervaring met reorganisaties, bij voorkeur binnen een hogeschool
    of universiteit
  • Het is een pre als de kandidaat ervaring heeft met het opstellen van
    formele HR- en arbeidsrechtelijke correspondentie

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback