Teammanager Operatie

Vitens

Vitens
€5.418 — €6.192 / maand
4 maanden
HBO
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Teammanager Operatie K&F (36-40 uur)
De uitdaging 

Elke dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren is een uitdaging van formaat. Zeker als je dat duurzaam wilt doen, met oog voor de belangen van mens, natuur en maatschappij. Het 24/7 leveren van drinkwater is niet vanzelfsprekend – net zo min als tevreden klanten die maximaal gemak ervaren. Iedere dag opnieuw zetten we ons volledig in om dat waar te maken. We blijven ons continu verbeteren en werken samen aan het realiseren van resultaten. Dit vraagt om een sterke invulling van de functie van Teammanager Klantenservice binnen onze afdeling Klant & Facturatie.

Ben jij een ervaren-mensgerichte teammanager met passie voor klanttevredenheid? Kun jij de medewerkers laten groeien en ontwikkelen? Reageer dan op onze vacature.

Waar jij mee aan de slag gaat?
Als Teammanager Klantenservice ben je verantwoordelijk voor de performance van jouw team. Dit omvat zowel de front-als backoffice: dus zowel het klantcontact als de (financiële) administratie. Je geeft direct leiding aan een team van ca 30 medewerkers, met wie je samen zorgt voor soepele operationele processen binnen de overeengekomen kwaliteits- en efficiencystandaarden. Daarnaast lever je een bijdrage aan de uitvoering van de verdere doorontwikkeling van de plannen binnen klantcontact die aansluit bij veranderende klantwensen en technologische ontwikkelingen.

We zoeken in de nieuwe Teammanager Klantenservice (ai) een collega die scherpte durft te brengen, zonder de verbinding met de omgeving te verliezen. Je stelt kritische vragen, brengt richting en duidelijkheid, en blijft benaderbaar en gericht op samenwerking. Je weet medewerkers mee te nemen in verandering en creëert een omgeving waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid hand in hand gaan. Jij bent een gedreven, proactieve Teammanager die coacht en communicatief sterk is.
Bij Vitens geloven we dat tevreden medewerkers zorgen voor tevreden klanten. Jij stimuleert en motiveert medewerkers binnen je team en zorgt voor een inspirerende werkomgeving waarin medewerkers zich gehoord en gewaardeerd voelen. Dit vertaalt zich uiteindelijk in een positieve en consistente klantbeleving. In deze operationele functie zorg je voor de kwaliteit van onze dienstverlening binnen de verschillende klantcontactkanalen. Met je hands-on mentaliteit ben je zichtbaar op de afdeling, draag je bij aan continue verbeteren van de dienstverlening en schakel je snel waar nodig.

Samen met je collega Teammanagers (10) werk je samen aan de afdelingsbrede doelen. Je draagt bij aan verbinding, effectieve samenwerking en het verder ontwikkelen van klantgerichtheid binnen heel Vitens. Naast het behalen van team- en afdelingsdoelen zorg je voor de ontwikkeling van je team. De teammanagers werken intensief samen met collega’s uit andere teams en afdelingen.

Over de afdeling
De afdeling Klant & Facturatie is een dynamische omgeving waar verschillende teams nauw samenwerken om klanten optimaal van dienst te zijn. Deze teams – bestaande uit Klantenservice, Relatiemanagement, Vernieuwing & Klantinteractie en het Bedrijfsbureau – zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt. We zorgen dus niet alleen voor het contact met onze klanten, maar ook achter de schermen zijn we voortdurend bezig met het verbeteren van processen en klantreizen.
Ongeveer 320 medewerkers werken vanuit huis, vanuit het kantoor in Arnhem en in de buitendienst.

Wat breng jij mee?

  • Minimaal 5 jaar relevante en aantoonbare werkervaring binnen een klantenserviceomgeving
  • Ervaring met aansturing van teams van minimaal 30 medewerkers
  • Bij voorkeur afgeronde HBO-opleiding, HBO werk- en denkniveau volstaat ook. 
  • Je bent resultaatgericht en kan schakelen tussen strategische vraagstukken en de praktische realisatie hiervan
  • Je bent verbindend en weet goed draagvlak te creëren op alle niveaus.
  • Je werkt graag samen en weet complexe zaken eenvoudig te maken.
  • Je durft scherpte te brengen en weet dit te combineren met oog voor mensen en samenwerking
  • Systeemvaardig 
  • Aanvullende informatie:
  • Hybride werken is mogelijk (2 dagen op kantoor, in afstemming met het team)

Dit ben jij

  • Minimaal 5 jaar relevante en aantoonbare werkervaring binnen een
    klantenserviceomgeving
  • Ervaring met aansturing van teams van minimaal 30 medewerkers
  • Bij voorkeur afgeronde HBO-opleiding, HBO werk- en denkniveau volstaat ook
  • Bij voorkeur afgeronde HBO-opleiding, HBO werk- en denkniveau volstaat ook

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback