Senior Functioneel Beheerder – cluster Stadsbeheer

Gemeente Rotterdam

€4.520 — €6.422 / maand
6 maanden
HBO
Nog 17 dagen

Dit ga je doen

Jouw functie

Als functioneel beheerder ben jij het centrale aanspreekpunt voor gebruikers en de verbindende schakel tussen de business en ICT. Je zorgt ervoor dat applicaties goed blijven werken én zich blijven ontwikkelen. Daarbij werk je intensief samen met procesbeheerders, dataspecialisten, ICT en leveranciers om continuïteit, stabiliteit en doorontwikkeling te waarborgen. Je kijkt verder dan het dagelijks gebruik en draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen en het vergroten van het gebruiksgemak van de systemen. Incidenten signaleer, registreer en analyseer je zorgvuldig, waarbij je niet alleen oplost, maar ook structurele verbeteringen borgt. Daarnaast stel je testplannen op, coördineer je acceptatietesten en zorg je dat wijzigingen goed worden voorbereid en geïmplementeerd. Je bewaakt daarbij de kwaliteit van documentatie, handleidingen en procesbeschrijvingen, zodat de informatie altijd actueel en bruikbaar blijft. Ook beoordeel je wijzigingsverzoeken en begeleid je de realisatie en implementatie van verbeteringen. Zo zorg jij ervoor dat systemen niet alleen werken, maar steeds slimmer en gebruiksvriendelijker worden ingericht. Wij bieden je de ruimte om actief mee te denken over de verdere ontwikkeling van applicaties voor de buitenruimte en daarmee direct impact te maken. Je belangrijkste taken:

  • Ondersteunen van gebruikers in het dagelijks gebruik van applicaties en verzorgen van instructies en trainingen
  • Beheren van autorisaties, gebruikersrechten en applicatie-instellingen
  • Vertalen van gebruikersbehoeften naar functionele specificaties en verbeteringen
  • Leveren van rapportages en managementinformatie
  • Afstemmen met stakeholders, leveranciers en projectteams

Jouw profiel

Als functioneel beheerder ben je analytisch sterk, resultaatgericht en werk je vanuit een proactieve, hands-on houding. Je houdt overzicht in een complexe omgeving en weet snel te schakelen tussen verschillende stakeholders. Je beweegt je soepel tussen gebruikers, de organisatie en leveranciers en bent daarmee de verbindende schakel tussen business en IT. Gebruikersvragen weet je scherp te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen. Met name in het beheer van de openbare ruimte voel jij je thuis. Je bent onderzoekend van aard en probeert altijd de vraag achter de vraag te achterhalen. Daarnaast neem je initiatief in het verbeteren, upgraden en door ontwikkelen van applicaties, waarbij je altijd het grotere geheel in het oog houdt. Je communiceert helder en doelgericht, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit ben jij

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo- bachelor opleiding, in de richting van
    informatiemanagement of servicemanagement
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder, opgedaan in
    de afgelopen 8 jaar
  • Je hebt werkervaring met het in beheer nemen en beheren van applicaties met
    meer dan 200 gebruikers, meer dan 10 gekoppelde processen, 100.000
    gegevens-records en meer dan 5 koppelingen met externe systemen:
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het beheerdersproces en
    BISL-foundation gecertificeerd, opgedaan in de afgelopen 8 jaar
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het beheer van de openbare ruimte
  • Je hebt werkervaring met assetmanagementapplicaties (zoals I-Asset, Ultimo,
    of vergelijkbaar: Dit wordt geverifieerd tijdens het verificatiegesprek
  • Je hebt werkervaring met het automatiseren van mutaties, conversies én
    distributie in applicaties als FME of Python

Sebastiaan Melief

Recruitment Consultant

Sebastiaan Melief

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sebastiaan neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback