Senior adviseur Organisatieontwikkeling en Sturing

UMC Utrecht

Uitzenden
01-08-2026
36 uur

In overleg

1 maanden

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Achtergrond

Per 1 januari 2027 stapt het UMC Utrecht over op een nieuwe matrixorganisatie. Binnen deze organisatie werken Thema's, Centra en Diensten integraal samen. Om deze nieuwe manier van werken succesvol te implementeren, is een helder sturingsmodel nodig waarin governance, besluitvorming en samenwerking zijn vastgelegd.

Doel van de opdracht

Het UMC Utrecht zoekt een ervaren adviseur/projectleider organisatieontwikkeling en governance die verantwoordelijk is voor het ontwerpen en uitwerken van het sturingsmodel voor de nieuwe matrixorganisatie.

De kandidaat vertaalt de nieuwe organisatiestructuur naar een praktisch en uitvoerbaar model voor sturing, samenwerking en besluitvorming, zodat de organisatie vanaf 1 januari 2027 effectief kan functioneren.

Werkzaamheden

De kandidaat houdt zich onder andere bezig met:

Ontwerpen en implementeren van een governance- en sturingsmodel voor de matrixorganisatie.
Inrichten van overleg- en besluitvormingsstructuren tussen Thema's, Centra en Diensten.
Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en governance op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
Vaststellen welke managementinformatie en KPI's nodig zijn om effectief te sturen op zorg, onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering.
Uitwerken van escalatie- en besluitvormingsprocessen binnen de matrixorganisatie.
Verbinden van bestaande initiatieven, zoals NoVeS, Integraal Plannen & Sturen en Tactisch Sturen, tot één samenhangende werkwijze.
Afstemmen met verschillende stakeholders en adviseren over de inrichting van de nieuwe organisatie.

Gezochte kandidaat

De ideale kandidaat beschikt over:

Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling, governance en verandertrajecten binnen complexe organisaties.
Ervaring met het ontwerpen van besturings- en overlegstructuren.
Ervaring binnen een ziekenhuis, UMC of andere complexe publieke organisatie is een sterke pré.
Vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar concrete, praktisch uitvoerbare oplossingen.
Sterke adviesvaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement op verschillende organisatieniveaus.

Resultaat

De opdracht resulteert in een concreet en direct toepasbaar sturingsmodel waarmee het UMC Utrecht vanaf 1 januari 2027 effectief kan sturen binnen de nieuwe matrixorganisatie, inclusief duidelijke governance, overlegstructuren, verantwoordelijkheden en stuurinformatie.

Dit ben jij

10De kandidaat heeft ervaring met het ontwerpen en implementeren van
besturingsmodellen, governance- en overlegstructuren binnen complexe
(zorg)organisaties, waaronder matrixorganisaties
10De kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van organisatiebrede
verandertrajecten, het verbinden van verschillende initiatieven en
stakeholders en het vertalen van complexe vraagstukken naar een praktisch
en gedragen ontwerp
10De kandidaat heeft ervaring met planning- en controlcycli, performance
management, KPI-ontwikkeling, managementinformatie en het inrichten van
effectieve stuur- en besluitvormingsprocessen

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.