Projectuitvoerder Arbo/RI&E

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
VGGM zoekt een zelfstandig opdrachtnemer die  integraal en projectmatig de coördinatie en uitvoering van RI&E-trajecten wil uitvoeren én het inrichten, verbeteren en borgen van de BHV-organisatie binnen meerdere organisatieonderdelen en locaties.

De opdracht heeft het karakter van een resultaatverplichting, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig zorgdraagt voor de realisatie van een aantoonbaar veilige en geborgde situatie.

De opdrachtnemer voert de opdracht uit op basis van een eigen plan van aanpak en methodiek, en heeft de regie over de uitvoering, inclusief het betrekken en aansturen van interne en externe partijen waar nodig.

Inhoud van de opdracht

De opdracht omvat in ieder geval:

1. RI&E (Risico-inventarisatie en -evaluatie)

• Het zelfstandig uitvoeren en/of coördineren van RI&E’s voor meerdere organisatieonderdelen;
• Het actualiseren en compleet maken van bestaande RI&E’s;
• Het opstellen en consolideren van plannen van aanpak;
• Het identificeren en realiseren van quick wins;
• Het projectmatig plannen en borgen van verbetermaatregelen;
• Het (indien nodig) selecteren en aansturen van externe deskundigen.

2. Inventarisatie en analyse locaties

• Het uitvoeren van een integrale inventarisatie van gebouwen en locaties (circa 44 locaties);
• Het uitvoeren van een 0-meting als uitgangspunt voor verbeteringen;
• Het in kaart brengen van aanwezige voorzieningen, restrisico’s en benodigde maatregelen.

3. Inrichten en verbeteren BHV-organisatie

• Het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van BHV-plannen;
• Het bepalen van benodigde BHV-capaciteit op basis van restrisico’s;
• Het organiseren en (laten) uitvoeren van ontruimingsoefeningen;
• Het actualiseren van middelen, plattegronden en voorzieningen;
• Het waarborgen van voldoende en adequaat opgeleide BHV’ers;
• Het selecteren van een passende opleider en het inrichten van een structurele opleidingsaanpak.

4. Implementatie en borging

• Het realiseren van verbetermaatregelen (quick wins en structurele maatregelen);
• Het projectmatig uitzetten en begeleiden van acties (intern en extern);
• Het borgen van maatregelen in processen, planning en middelen;
• Het inrichten van een cyclische aanpak voor beheer en onderhoud.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:

• Alle relevante RI&E’s actueel, volledig en aantoonbaar uitgevoerd zijn;
• De daaruit voortvloeiende maatregelen planmatig zijn geïmplementeerd;
• De BHV-organisatie aantoonbaar op orde is voor alle locaties;
• Er sprake is van structurele borging in processen, middelen en organisatie;
• Er een duurzame werkwijze is ingericht voor toekomstig beheer.

Wijze van uitvoering

De opdrachtnemer voert de opdracht uit via een projectmatige en gefaseerde aanpak, bestaande uit:

• inventarisatie (0-meting);
• analyse en prioritering;
• plan van aanpak en planning;
• implementatie (incl. quick wins);
• borging en overdracht.

De opdrachtnemer heeft de regie over deze fasering en inrichting.

De inzet vindt plaats op basis van een indicatieve ureninschatting. De opdrachtnemer bepaalt zelf de benodigde inzet om de afgesproken resultaten te realiseren.

Voorwaarden

• Startdatum is indicatief en afhankelijk van afronding van de procedure;
• Aan de vermelde startdatum kunnen geen rechten worden ontleend;
• Verlenging vindt plaats onder gelijkblijvende voorwaarden.