Medewerker Burgerlijke Stand

Gemeente Wassenaar

Gemeente Wassenaar
In overleg
6 maanden
HBO
Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
De opdrachtnemer ondersteunt de gemeente op zelfstandige basis bij de uitvoering van werkzaamheden binnen het vakgebied Burgerlijke Stand. De opdracht richt zich op het tijdig en correct verwerken van aanvragen en mutaties binnen de wettelijke kaders en geldende procedures.

De werkzaamheden kunnen onder meer bestaan uit:

  • Het verwerken van huwelijksaanvragen en de daarbij behorende administratieve handelingen;
  • Het verwerken van naturalisatieverzoeken en het ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van naturalisatieceremonies;
  • Het verwerken van echtscheidingen en overige mutaties binnen de Burgerlijke Stand;
  • Het verzorgen van bijbehorende registraties en administratieve afhandeling;
  • Het verstrekken van informatie aan inwoners over producten en procedures binnen het vakgebied Burgerlijke Stand;
  • Het uitvoeren van overige specialistische werkzaamheden die binnen de reikwijdte van de opdracht vallen.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

  • Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen,
  • Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende,
  • De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten,
  • Er wordt gewerkt in team verband,
  • De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een zieke werknemer.


Voor de uitvoering van de opdracht zijn nauwkeurigheid, zorgvuldigheid, vakinhoudelijke kennis en een professionele dienstverlening richting inwoners van groot belang.

Dit ben jij

  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerlijke stand
    bij een gemeente
  • Aantoonbare werkervaring met het verwerken van geboorte-, huwelijks- en
    overlijdensakten
  • Aantoonbare stage- of werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Burgerzaken
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerlijke stand
    bij een gemeente
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het
    verwerken van geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten
  • Aantoonbare werkervaring met zelfstandig werken binnen vastgestelde
    processen en het verwerken van dossiers
  • Uiterlijk per 10 augustus 2026 beschikbaar voor 32 uur per week

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback