Functioneel Beheerder Youforce HRM – cluster BCO

Gemeente Rotterdam

€5.958 — €7.837 / maand
12 maanden
Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Jouw functie
De Functioneel Beheerder Youforce ondersteunt het vaste team Functioneel Beheer HR tijdens de implementatie van het nieuwe E‐HRM‐systeem Youforce, waarbij de organisatie migreert van ADP Workforce naar Youforce. Ook in de eerste zes maanden na livegang blijft deze rol actief betrokken. De functie richt zich op het optimaal inrichten, beheren en continu verbeteren van HR‐processen binnen Youforce, het begeleiden van de functioneel beheerders en het oplossen van functionele vraagstukken. Van de Functioneel Beheerder wordt verwacht dat hij of zij stevig staat op het snijvlak van ICT en HRM, analytisch sterk is en organisaties kan ondersteunen bij het digitaliseren en optimaliseren van HR‐processen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en configureren van Youforce‐modules. Je levert een belangrijke bijdrage aan de datamigratie, het testen, de acceptatie en de inrichting tijdens de overgang van ADP Workforce naar Youforce. Daarnaast ondersteun je het team Functioneel Beheer bij het analyseren, prioriteren en oplossen van functionele meldingen. Ook bewaak je de koppelingen en datastromen tussen Youforce en andere systemen, zodat de HR‐keten stabiel en betrouwbaar blijft functioneren.

Jouw profiel
De ideale Functioneel Beheerder Youforce is een professional met ruime ervaring op het

snijvlak van ICT en HRM, met een sterk analytisch vermogen en een natuurlijke drive om HR processen te digitaliseren en te verbeteren. Deze persoon werkt klantgericht, pro-actief, communiceert helder, denkt kritisch mee en heeft een praktische, oplossingsgerichte instelling. Dankzij jouw open en toegankelijke manier van communiceren bouw je snel vertrouwen op en draag je bij aan een goede samenwerking binnen het team en met andere afdelingen. Daarnaast is de kandidaat gewend om zowel adviserend als uitvoerend te werken en voelt zich comfortabel in een dynamische implementatieomgeving.

Een handson mentaliteit, sterke communicatieve vaardigheden en resultaatgerichtheid zijn daarbij onmisbaar.

Eisen

  • Je hebt de afgelopen 5 jaar gewerkt als functioneel beheerder met Youforce;
  • Je hebt werkervaring met de inrichting van de volgende Youforce modules:
  • Templatebeheer;
  • Verzuimmanagement;
  • Digitaal Personeelsdossier;
  • Youforce reporting;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector op gedaan in de afgelopen 5 jaar.

Dit ben jij

  • Je hebt de afgelopen 5 jaar gewerkt als functioneel beheerder met Youforce
  • Je hebt werkervaring met de inrichting van de volgende Youforce modules
  • Templatebeheer
  • Verzuimmanagement
  • Digitaal Personeelsdossier
  • Youforce reporting
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector op
    gedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Je hebt werkervaring met ADP Workforce en migraties naar andere
    HR-systemen
  • Je hebt werkervaring opgedaan als functioneel beheerder bij een gemeente
  • Je hebt werkervaring met implementatietrajecten
  • Je hebt werkervaring met het ondersteunen van en borgen van koppelingen
    tussen HR-systemen en andere bedrijfsapplicaties

Sebastiaan Melief

Recruitment Consultant

Sebastiaan Melief

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sebastiaan neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback