Administratief Bedrijfsbureaumedewerker

Gemeente Schouwen-Duiveland

Gemeente Schouwen-Duiveland
€2.596 — €3.743 / maand
4 maanden
MBO
Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Voor het Uitvoeringsbedrijf Openbare Ruimte (UOR) van de gemeente Schouwen-Duiveland zijn wij op zoek naar een Administratief Bedrijfsbureaumedewerker. Het betreft een structurele functie binnen het bedrijfsbureau van het UOR. Je maakt onderdeel uit van de vaste organisatie en vervult een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de bedrijfsvoering. De werkzaamheden zijn daarmee ingebed in de reguliere formatie en processen van de afdeling.

Dit ga je doen

Als Administratief Bedrijfsbureaumedewerker ondersteun je het bedrijfsbureau bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Je vormt een vaste schakel binnen het team en draagt bij aan de continuïteit van de dienstverlening.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het behandelen van zaakmeldingen in de openbare ruimte en het zorgvuldig verwerken van MOOR-meldingen.
  • Het verzorgen van de inkoopadministratie en het beheren van digitale en fysieke archieven.
  • Het uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor het Uitvoeringsbedrijf Openbare Ruimte.
  • Het opstellen van memo’s, brieven en overige correspondentie en het verzorgen van een correcte administratieve verwerking.
  • Het ondersteunen van het bedrijfsbureau bij de personeels-, materieel- en werkplanningen.
  • Het plannen en organiseren van verplichte opleidingen en trainingen en het verwerken van de bijbehorende administratie.
  • Het beheren van actie- en knelpuntenlijsten en het opstellen van rapportages.
  • Het verzamelen, verwerken en beheren van gegevens voor projectrapportages.
  • Het ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages.

Dit ben jij

  • Een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo niveau 3 of 4 in een
    administratieve of secretariële richting
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief
    medewerker/projectondersteuner binnen het ruimtelijk domein
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met
    Microsoft Office, Corsa, Decos en MOOR
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het behandelen van
    zaakmeldingen in de openbare ruimte en het verwerken van MOOR-meldingen
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief
    medewerker/projectondersteuner ruimtelijk domein binnen een
    overheidsorganisatie
  • Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de inkoopadministratie en
    het beheren van digitale en fysieke archieven
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het beheren van actie- en
    knelpuntenlijsten en het opstellen van rapportages en het verzamelen,
    verwerken en beheren van gegevens voor projectrapportages
  • Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen bij het opstellen van
    projectplannen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages en met de
    personeels-, materieel- en werkplanningen

Merlijn de Groot

Recruitment Consultant

Merlijn de Groot

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Merlijn neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Reageer met je CV Reageer zonder CV
Feedback