Business Analist

RVO

RVO
In overleg
3 maanden
HBO
Nog 4 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

Het IMG project Open op Orde (OoO) zoekt een Business Analist ter versterking van het projectteam. Binnen het project wordt een applicatie ontwikkeld voor het zaakgericht afhandelen van alle secundaire processen. De inrichting van deze processen in het zaaksysteem moet leiden tot transparante vastlegging van documenten en besluitvormingsaspecten, conform alle informatiebeheer-aspecten.

Werkzaamheden

  • Analyseren en correct beschrijven van bestaande secundaire processen zodat deze ingericht kunnen worden in het IMG-zaaksysteem.
  • Opstellen en uitwerken van user stories in samenwerking met de klant.
  • Differentieren van user stories op basis van bewaartermijnen en autorisaties.
  • Afstemmen en laten goedkeuren van user stories door klant, DIV, development en test voorafgaand aan de bouw.
  • Zorgen voor transparante vastlegging en voldoen aan informatiebeheer- en informatievoorzieningsaspecten.
  • Samenwerken binnen het projectteam om alle secundaire processen binnen circa zes maanden af te ronden.

Achtergrond opdracht

Open op Orde is een rijksbreed programma dat voortkomt uit de Wet open overheid, met als doel een overheid die haar informatie op orde heeft: betrouwbaar, vindbaar, toegankelijk en waar nodig openbaar. Open op Orde fungeert als normatief kader voor de informatiehuishouding binnen IMG.

Werkgebied

Werkgebied is primair Groningen. Bereidheid om minimaal 50% van de tijd op locatie te werken.

Dit ben jij

  • Een afgeronde hbo-opleiding Business IT Management, aantoonbaar middels
    diploma
  • Gecertificeerd Lean Six Sigma Green Belt
  • Minimaal 10 jaar ervaring als functioneel beheerder,
  • Aantoonbare ervaring met het Gronings schadedossier
  • Aantoonbare ervaring met Document Management Systeem RijksDoc (DMS)
  • Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder binnen een team documentaire
    informatievoorziening

Dennis Hordijk

Recruitment Consultant

Dennis Hordijk

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Dennis neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback