Ambtelijk opdrachtgever

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
De Ambtelijk Opdrachtgever stuurt integraal de algehele programma- en uitvoeringsorganisatie Duurzaam Vastgoed en Transitieplan Werven- en Overslagpunten aan en rapporteert aan de directeur Gemeentelijk Vastgoed en het managementteam/stuurgroep. De Ambtelijk opdrachtgever realiseert de opdrachten binnen overeengekomen kaders (tijd, geld en kwaliteit), waarbij de uitgangspunten uit het Plan van Aanpak Uitvoeringsprogramma Duurzaam Gemeentelijk Vastgoed en het Transitieplan Werven en Overslagpunten 2025 leidend zijn.
Aangezien het verduurzamen van vastgoed en het transitieplan vele interne en externe stakeholders kent, heeft de afstemming met andere afdelingen, directies, stadsdelen en het bestuur bijzondere aandacht. Je verbindt de verschillende niveaus.
In de huidige fase van de beide programma’s verwachten we dat een inzet van 20-28 uren per week noodzakelijk is. Dit kan later minder worden, zeker als in het kader van het Transitieplan Werven de grote aanbestedingen gegund zijn.

Werkzaamheden
De ambtelijk opdrachtgever;

Realiseert de uitvoering van het Plan van Aanpak Duurzaam Gemeentelijk Vastgoed, met de doelstelling van 55% CO2-reductie in 2030 t.o.v. 1990 te realiseren, en als nevendoelen de verbetering van de klimaatadaptatie en circulariteit van de panden waar omwille van het terugbrengen van de CO2-uitstoot energie reducerende maatregelen worden getroffen;

Realiseert de voorbereiding en de nieuwbouw/realisatie/uitvoering van het Transitieplan Werven en Overslagpunten zoals dat in 2025 is geüpdatet.

• Stuurt de beide programma- en uitvoeringsorganisaties aan;

• Creëert en bewaakt de ruimte waarbinnen de organisatie zo goed mogelijk haar taken kan realiseren;

Draagt zorg voor de vereiste verantwoording en beantwoording van de overige eisen in het kader van het feit dat het Transitieplan Werven en Overslagpunten onder de Regeling Risicovolle Projecten valt; · Bewaakt de goede aansluiting van de beleidsmatige uitgangspunten en de uitvoering van de projecten en maakt een integrale afweging tussen beleid en uitvoering als zich knelpunten voordoen;

Draagt zorg voor een goede aansluiting van het uitvoeringsprogramma Duurzaam Vastgoed en Transitieplan Werven op de bestaande organisatie;

Informeert de directeur Gemeentelijk Vastgoed over het programma Duurzaam Vastgoed tijdig en volledig over de algehele voortgang en stemt belangrijke/ impactvolle besluiten af;

Informeert de stuurgroepleden en in het bijzonder de Directeur Gemeentelijk Vastgoed als kredietbeheerder tijdig en volledig over de algehele voortgang en stemt belangrijke/ impactvolle besluiten af;

Draagt zorg voor goede afstemming met het bestuur, interne (directie Maatschappelijke Voorzieningen, Facilitair Bureau, A&G, Stadswerken, Thor, stadsdelen etc.), en externe samenwerkingspartners.

Is zich bewust van de uitstraling en voorbeeldfunctie van het verduurzamingsprogramma op de algemene beeldvorming van Gemeentelijk Vastgoed binnen en buiten de gemeentelijke organisatie en handelt conform.