Projectleider inrichting besluitvormingsondersteuning binnen RO

Dit ga je doen

BELANGRIJK
Alle communicatie over deze aanvraag verloopt via Mercell. Zorg er daarom voor dat het mailadres in Mercell juist is en dat deze mailbox regelmatig gelezen wordt.

Omschrijving opdracht
Projectleider inrichting besluitvormingsondersteuning binnen RO

Takenpakket
De ambtelijke organisatie van BUCH werkt voor vier gemeentebesturen en kent binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling een omvangrijke en bestuurlijk gevoelige opgave. In de eerste fase is gewerkt aan het versterken van de ondersteuning van bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen. De vervolgfase vraagt om het verder uitbouwen van de staf, het volledig invullen van rollen en posities en het borgen van eenduidige werkwijzen voor voorbereiding, besluitvorming, vastlegging en opvolging.

De projectleider geeft leiding aan de vervolgfase waarin de ondersteuningsstructuur voor de ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen RO wordt uitgebouwd en geborgd. De opdracht gaat verder dan analyse en ontwerp: de nadruk ligt op implementatie, inrichting van de staf, volledige rol- en taakverdeling, werkafspraken en overdraagbare werkwijzen. Specifieke werkzaamheden:
Uitbouw en inrichting van de staf
Uitwerken en realiseren van de benodigde staf- en ondersteuningsfuncties voor het domein RO.
Zorgen voor volledige invulling van rollen, posities, taken, verantwoordelijkheden en onderlinge samenwerkingsafspraken.
Vertalen van de gekozen inrichting naar concrete functiebeschrijvingen, werkafspraken, overlegrollen en overdrachtsdocumentatie.
Afstemmen met domeinmanagement, beleidsafdelingen, secretariële ondersteuning en andere betrokken onderdelen over taakafbakening en eigenaarschap.
Begeleiden van de overgang van tijdelijke ondersteuning naar een structurele, herkenbare en werkbare staforganisatie.
Signaleren waar aanvullende capaciteit, expertise of bestuurlijke afstemming nodig is om de inrichting volledig werkend te krijgen.
Opleveren van een geborgde rol- en verantwoordelijkheidsverdeling inclusief escalatielijnen, mandaten en afspraken over continuïteit.
Implementatie van werkwijzen voor alle relevante overleg- en besluitvormingsprocessen
Inrichten en implementeren van uniforme werkwijzen voor PHO’s, MTRO, project- en programma-overleggen en relevante interne afstemmingsoverleggen.
Borgen wie welk overleg voorbereidt, faciliteert, vastlegt en opvolgt.
Inrichten van duidelijke stukkenstromen, termijnagenda’s, besluitvormingskalenders en kwaliteitsmomenten.
Ontwikkelen en invoeren van formats, checklists, procesbeschrijvingen en afspraken over informatiekwaliteit.
Zorgen dat besluitvorming consequent wordt vastgelegd, bewaakt en teruggekoppeld aan de juiste betrokkenen.
Zorgen voor overdraagbaarheid en borging, zodat de werkwijzen ook na afloop van de opdracht zelfstandig kunnen worden voortgezet.
Realisatie, begeleiding en borging in de praktijk
Praktisch meewerken aan de ondersteuning van lopende portefeuillehoudersoverleggen en andere prioritaire overlegvormen, terwijl de structurele inrichting wordt afgerond.
Begeleiden van medewerkers en betrokkenen bij het toepassen van de nieuwe rollen, posities en werkwijzen, inclusief overdracht, instructie en bijsturing waar nodig.
Opleveren van een concreet implementatie- en borgingspakket met rolbeschrijvingen, procesafspraken, formats, planning en aandachtspunten voor verdere sturing.

Harde eisen
Aantoonbaar ruime ervaring met werken op het snijvlak van organisatie, bestuur en politiek binnen gemeenten met groot aantal bestuurders
Ervaring met het opbouwen, inrichten en borgen van staf- of ondersteuningsfuncties in een bestuurlijke omgeving
Ervaring met het implementeren van werkprocessen, rolverdelingen en overdraagbare werkwijzen
Ervaring met veranderkundige begeleiding, stakeholdermanagement en het meenemen van medewerkers in nieuwe manieren van werken

Zachte eisen
Zelf lijnverantwoordelijk geweest binnen een gemeente of vergelijkbare publieke organisatie
Kennis van de BUCH-gemeenten en de ambtelijke werkorganisatie
Kennis van bestuurlijke gremia, besluitvormingsroutes en regionale samenwerking
Bekendheid met procesregie, bestuurlijke advisering en het werken met termijnagenda’s en stukkenstromen

Competenties
Brengt structuur
Goede communicatieve vaardigheden
Het vermogen om effectief samen te werken
Resultaatgericht
Oplossingsgericht.
Hands-on

Reden inhuur
Piekbelasting / projecten

Let op: De huidige leverancier heeft, net als andere partijen, de mogelijkheid om in te schrijven.

Looptijd
De onderstaande termijnen en uren zijn indicatief, exacte uitvoering in overleg:
Startdatum : 1-9-2026
Einddatum : 31-12-2027
Optie verlenging t/m : 1 x 12 maanden
Aantal uur per week : 24 tot 36 uur

Inschaling bij werkorganisatie BUCHDe functie is ingeschaald in schaal 11.Zie voor meer informatie over onze CAO: https://www.caogemeenten.nl
Plafondtarief/ all-in uurtarief: €125,-
Inschrijvingen boven het uurtarief worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbesteding en kunnen niet meer in aanmerking voor gunning van de opdracht.

VOG Screeningsprofiel
Bij toekennen van de opdracht, ontvangen wij graag een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-22-41-53